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planyvo vs. Bizzabo

Bizzabo Alternative mit EU-Hosting und White-Label ohne Zusatzkosten

Kurzfazit

Bizzabo ist eine US-amerikanische Event-Experience-Plattform für B2B-Konferenzen mit Fokus auf Registrierung, Community, Networking und eine markenfähige mobile App. Das Preismodell startet laut eigener Preisseite bei 499 US-Dollar pro Nutzer und Monat mit einem Minimum von drei Nutzern, wobei White-Label-Branding, API-Zugang, Single Sign-on und Onsite-Badge-Druck laut mehreren unabhängigen Quellen separat kostenpflichtige Add-ons sind. Die Server-Infrastruktur läuft laut eigener Security-Seite über AWS und Google Cloud in den USA, für EEA-Daten kommen Standard Contractual Clauses zum Einsatz statt durchgängigem EU-Hosting. planyvo bietet dagegen EU-Hosting und ein vollständiges White-Label ohne Aufpreis als Teil der Flatrate.

Für wen ist Bizzabo gedacht?

Mittlere bis große B2B-Marketing- und Event-Teams in den USA und international, die eine markenstarke, community-getriebene Konferenz-Erfahrung mit mehreren Vollzeit-Event-Managern betreiben und ein entsprechendes Jahresbudget einplanen.

Funktionsvergleich

planyvo im direkten Vergleich zu Bizzabo, Bereich für Bereich

Bereich

planyvo

Bizzabo

Guest Management

Zentrale Gästeverwaltung mit Custom Fields, Gruppen & Kategorien (VIP, Speaker, Presse) sowie Such-/Filterfunktionen

Teilnehmerverwaltung als Teil der Events Cloud mit Community-Funktionen; Umfang für Custom Fields und Segmentierung öffentlich nicht im Detail dokumentiert

Registrierung / RSVP

Drag-&-Drop-Formular-Builder, mehrsprachig, mit bedingter Logik. Event in ca. 5 Minuten startklar

Dynamische Registrierungsformulare und Event-Websites als Kernbestandteil der Plattform

Ticketing

Ticket-Typen & Kontingente inkl. Zahlungsanbindung (Stripe, PayPal, Klarna) als Teil der SaaS-Flatrate

Ticketing/Zahlungsabwicklung als Teil der Registrierung; keine öffentliche, transparente Gebührenstruktur pro Ticket dokumentiert

E-Mail-Automation

Automatisierte Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-Mails, personalisiert

Marketing-E-Mails und Kampagnen sind laut Produktseite Teil der Events Cloud, dediziertere Automatisierungs-Journeys öffentlich nicht im Detail beschrieben

Event App / PWA

Native iOS- & Android-App pro Event, vollständig White-Label, in ca. 5 Minuten aufgesetzt

Markenfähige mobile Event-App als zentrales Feature; laut mehreren unabhängigen Preisquellen ist vollständiges White-Label-Branding der App ein kostenpflichtiges Add-on (laut Schätzungen 3.000–15.000 US-Dollar pro Jahr zusätzlich)

Check-in / Badge / Onsite

QR-Code-Check-in in unter 3 Sekunden inkl. Offline-Modus und automatischem Badge-Druck

Onsite-Check-in und Badge-Druck werden von mehreren Preisvergleichsquellen als separat kostenpflichtiges Add-on genannt; Details zur Kernfunktion öffentlich nicht vollständig dokumentiert

Networking / Meetings

Community-Feed, Live-Umfragen und Networking-Formate in der App; dediziertes 1:1-Meeting-Matchmaking aktuell nicht Kernfunktion

1:1-Meeting-Terminierung und smartes Matchmaking sind zentrale, gut dokumentierte Networking-Features der Plattform

Catering

Über Custom Fields abbildbar (z. B. Menüwahl, Diätwünsche); kein separates Catering-Modul

Öffentlich nicht dokumentiert

Hotel / Shuttle

Über Custom Fields & Gruppen abbildbar; kein dediziertes Hotel-/Shuttle-Kontingent-Modul

Öffentlich nicht dokumentiert

Speaker / Call for Papers

Referent:innen als eigene Teilnehmerrolle mit Profil führbar; kein dedizierter Call-for-Papers-Workflow

Speaker-Portale als Teil der Sponsor-/Speaker-Management-Tools vorhanden; eine dedizierte Call-for-Papers-Funktion ist öffentlich nicht dokumentiert

Exhibitor / Sponsor

Aussteller/Sponsoren als Gruppe mit eigenen Rechten abbildbar; kein dediziertes Ausstellerportal mit Leadscanning

Sponsor- und Ausstellerportale mit Leadscanning, teils über die Klik SmartBadge-Hardware für kontaktloses Networking und Leaderfassung

API / Integrationen

REST API & Webhooks sowie native Integrationen (u. a. Mailchimp, SendGrid, Salesforce, HubSpot, Stripe, Zoom, Teams, Webex)

API-Zugang laut unabhängigen Preisquellen als separat kostenpflichtiges Add-on, nicht durchgängig in allen Plänen enthalten

White Label

Vollständiges White-Label ohne Aufpreis inklusive

Kein durchgängiges White-Label ohne Aufpreis: App-Branding und -Anpassung wird laut mehreren Preisrecherchen zusätzlich berechnet

Security / Enterprise

Hosting in der EU, DSGVO-konform, AV-Vertrag, Multi-Tenant-Fähigkeit und Verschlüsselung

SOC 2 Type 2, ISO 27001 und PCI DSS SAQ D V.4 zertifiziert; Hosting laut eigener Security-Seite auf US-Servern via AWS/Google Cloud, EEA-Datenübermittlung über Standard Contractual Clauses statt durchgängigem EU-Hosting

check_circleWann ist planyvo die bessere Wahl?

arrow_forwardDu brauchst für DSGVO-sensible Corporate-Events durchgängiges EU-Hosting statt EEA-Datenübermittlung per Standard Contractual Clauses auf US-Infrastruktur.
arrow_forwardDu willst White-Label-App, API-Zugang und Check-in ohne separate Zusatzkosten als Teil einer Flatrate statt als Add-ons.
arrow_forwardDu hast ein kleineres bis mittleres Event-Team und kein Budget für ein Preismodell mit Drei-Nutzer-Minimum ab rund 18.000 US-Dollar pro Jahr.

infoWann ist Bizzabo die bessere Wahl?

arrow_forwardDu betreibst wiederkehrende, große B2B-Konferenzen mit Fokus auf Community-Aufbau und smartem 1:1-Meeting-Matchmaking als zentralem Erfolgsfaktor.
arrow_forwardDu hast ein größeres Event-Marketing-Team, das die nutzerbasierten Lizenzkosten über mehrere gleichzeitig laufende Events amortisieren kann.
arrow_forwardDu benötigst spezialisierte Hardware-Lösungen wie die Klik SmartBadge für kontaktloses Networking und Leaderfassung am Stand.

Preise im Vergleich

Bizzabo nennt auf seiner Preisseite ein Einstiegsmodell ab 499 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung mit einem Minimum von drei Nutzern (rechnerisch ab rund 17.999 US-Dollar pro Jahr). Mehrere unabhängige Preisanalysen (u. a. eventcloud.io) weisen zusätzlich darauf hin, dass White-Label-Branding, API-Zugang, Single Sign-on und Onsite-Badge-Druck als separate Add-ons berechnet werden. planyvo bietet demgegenüber eine SaaS-Flatrate inklusive White-Label ohne nutzerbasierte Staffelung.

Häufige Fragen

Laut eigener Preisseite startet Bizzabo bei 499 US-Dollar pro Nutzer und Monat mit einem Minimum von drei Nutzern. Mehrere unabhängige Quellen weisen darauf hin, dass Funktionen wie White-Label-Branding, API-Zugang und Onsite-Check-in zusätzlich kosten.

Bizzabo verweist auf GDPR-Compliance-Maßnahmen und Standard Contractual Clauses für Daten aus dem EWR; laut eigener Security-Seite laufen die Server jedoch über AWS und Google Cloud in den USA, kein durchgängiges EU-Hosting wie bei planyvo.

Bizzabo eignet sich vor allem für mittlere bis große B2B-Marketing- und Event-Teams, die wiederkehrende Community-getriebene Konferenzen mit starkem Networking-Fokus betreiben und das entsprechende Jahresbudget einplanen.

Quellen & Stand

Quellenstand: August 2026. Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr. Bitte vor einer Kaufentscheidung aktuell beim jeweiligen Anbieter verifizieren.

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