compareAnbieter-Vergleich

planyvo vs. Cvent

Cvent Alternative ohne Enterprise-Preisstruktur und mehrmonatige Implementierung

Kurzfazit

Cvent ist eine der größten Event-Management-Plattformen weltweit und deckt von Registrierung über Hotel-/Room-Block-Management bis zu Venue-Sourcing praktisch den gesamten Event-Lifecycle ab. Die Plattform richtet sich vor allem an große Unternehmen, Verbände und Agenturen mit komplexen, mehrtägigen Konferenzen und entsprechendem Budget. Preise sind nicht öffentlich einsehbar und werden individuell verhandelt; Branchenschätzungen gehen von jährlichen Lizenzkosten im fünfstelligen Bereich plus Pro-Registrant-Gebühren aus. planyvo bietet dagegen eine schlanke SaaS-Flatrate mit White-Label-App, die laut eigener Aussage in Minuten statt Wochen startklar ist, für Teams, die nicht die Komplexität und den Implementierungsaufwand von Cvent benötigen.

Für wen ist Cvent gedacht?

Große Unternehmen, Verbände, Messeveranstalter und Event-Agenturen mit komplexen, oft mehrtägigen Konferenzen, eigenem Event-Ops-Team und Enterprise-Budget für Lizenz-, Implementierungs- und Pro-Registrant-Kosten.

Funktionsvergleich

planyvo im direkten Vergleich zu Cvent, Bereich für Bereich

Bereich

planyvo

Cvent

Guest Management

Zentrale Gästeverwaltung mit Custom Fields, Gruppen & Kategorien (VIP, Speaker, Presse) sowie Such-/Filterfunktionen

Umfangreiches Kontakt- und Teilnehmermanagement mit Segmentierung, das eng mit CRM-Systemen wie Salesforce verzahnt ist; Tiefe und Umfang gelten laut Reviews als sehr hoch, aber entsprechend komplex in der Einrichtung

Registrierung / RSVP

Drag-&-Drop-Formular-Builder, mehrsprachig, mit bedingter Logik. Event in ca. 5 Minuten startklar

Flexible, individuell konfigurierbare Registrierungsformulare und Event-Websites, laut Nutzerbewertungen jedoch mit spürbarer Lernkurve für Admins

Ticketing

Ticket-Typen & Kontingente inkl. Zahlungsanbindung (Stripe, PayPal, Klarna) als Teil der SaaS-Flatrate

Ticketing und Zahlungsabwicklung als Teil des Registrierungsmoduls; öffentlich keine transparente Ticket-Gebührenstruktur, Preise nur auf Anfrage

E-Mail-Automation

Automatisierte Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-Mails, personalisiert

Automatisierte Marketing- und Erinnerungs-E-Mails inklusive Segmentierung sind Teil des Event-Marketing-Moduls

Event App / PWA

Native iOS- & Android-App pro Event, vollständig White-Label, in ca. 5 Minuten aufgesetzt

Attendee Hub als Web- und Mobile-App mit Theming (Logo, Farben, Startbildschirm) innerhalb des Cvent-App-Containers; ein vollständig eigenständiger App-Store-Eintrag unter eigener Marke ist laut öffentlicher Dokumentation ein separat lizenzierter Multi-Event-Container, kein Standard-Feature

Check-in / Badge / Onsite

QR-Code-Check-in in unter 3 Sekunden inkl. Offline-Modus und automatischem Badge-Druck

OnArrival-Modul für Vor-Ort-Check-in, Badge-Druck und Zutrittskontrolle; Preise dafür werden laut mehreren Quellen nicht öffentlich genannt und separat kalkuliert

Networking / Meetings

Community-Feed, Live-Umfragen und Networking-Formate in der App; dediziertes 1:1-Meeting-Matchmaking aktuell nicht Kernfunktion

KI-gestützte Networking-Empfehlungen im Attendee Hub inkl. 1:1-Terminvereinbarung mit anderen Teilnehmern, Sponsoren und Ausstellern

Catering

Über Custom Fields abbildbar (z. B. Menüwahl, Diätwünsche); kein separates Catering-Modul

Öffentlich nicht dokumentiert als eigenständiges Modul; über Event-Diagramming/Raumplanung teilweise abbildbar

Hotel / Shuttle

Über Custom Fields & Gruppen abbildbar; kein dediziertes Hotel-/Shuttle-Kontingent-Modul

Starkes, dediziertes Modul: Passkey für Hotel-Room-Block-Management sowie Housing- & Travel-Management inkl. Concur-Integration für Reisekosten. Hier ist Cvent deutlich tiefer aufgestellt als die meisten Wettbewerber

Speaker / Call for Papers

Referent:innen als eigene Teilnehmerrolle mit Profil führbar; kein dedizierter Call-for-Papers-Workflow

Öffentlich keine dedizierte Call-for-Papers-Lösung wie bei RainFocus dokumentiert; Speaker- und Session-Management ist Teil des Agenda-Moduls

Exhibitor / Sponsor

Aussteller/Sponsoren als Gruppe mit eigenen Rechten abbildbar; kein dediziertes Ausstellerportal mit Leadscanning

Umfangreiche Sponsor- und Ausstellerverwaltung inkl. Leadscanning als Teil der Enterprise-Suite

API / Integrationen

REST API & Webhooks sowie native Integrationen (u. a. Mailchimp, SendGrid, Salesforce, HubSpot, Stripe, Zoom, Teams, Webex)

Zahlreiche native Integrationen (u. a. Salesforce, Marketo, Concur, Eloqua) sowie offene APIs; Umfang gilt laut Reviews als einer der größten am Markt

White Label

Vollständiges White-Label ohne Aufpreis inklusive

Kein durchgängiges White-Label ohne Aufpreis: Das Standard-Theming läuft innerhalb des Cvent-Attendee-Hub-Containers, ein eigenständiger App-Store-Auftritt ist ein separat lizenziertes Zusatzprodukt

Security / Enterprise

Hosting in der EU, DSGVO-konform, AV-Vertrag, Multi-Tenant-Fähigkeit und Verschlüsselung

SOC-2-Prinzipien und 256-Bit-Verschlüsselung laut Cvent-Security-Seite; für EU-Kunden Datenverarbeitung/-speicherung in AWS-Rechenzentren in Frankfurt und Dublin

check_circleWann ist planyvo die bessere Wahl?

arrow_forwardDu willst dein Event in Tagen statt Wochen oder Monaten aufsetzen, ohne mehrstufigen Sales- und Implementierungsprozess.
arrow_forwardDu brauchst eine White-Label-App ohne separates Lizenzmodell für einen eigenständigen App-Store-Auftritt.
arrow_forwardDu willst ein transparentes SaaS-Flatrate-Preismodell statt individuell verhandelter Lizenz- plus Pro-Registrant-Gebühren.

infoWann ist Cvent die bessere Wahl?

arrow_forwardDu planst große, mehrtägige Konferenzen mit komplexem Hotel-Room-Block- und Reisekosten-Management, wo Cvent mit Passkey und Concur-Integration einen dedizierten Funktionsumfang bietet, den planyvo nicht abdeckt.
arrow_forwardDu benötigst tiefe, out-of-the-box-Integrationen in ein bestehendes Enterprise-CRM-/Marketing-Stack (Salesforce, Marketo, Eloqua) und hast das Budget und Team für die Einrichtung.
arrow_forwardDu bist eine große Organisation mit eigenem Event-Ops-Team, das die Komplexität und Lernkurve von Cvent aktiv managen kann und will.

Preise im Vergleich

Cvent veröffentlicht keine Preisliste; Angebote werden individuell nach Event-Umfang kalkuliert. Mehrere unabhängige Preisrecherchen (u. a. eventcloud.io, inevent.com) schätzen die Kostenstruktur auf eine jährliche Plattformlizenz im Bereich von rund 20.000 bis über 79.000 US-Dollar plus eine Pro-Registrant-Gebühr von schätzungsweise 7 bis 12 US-Dollar sowie eine einmalige Implementierungsgebühr. Diese Zahlen sind Branchenschätzungen Dritter, keine von Cvent bestätigten Preise. planyvo arbeitet dagegen mit einer öffentlich transparenten SaaS-Flatrate ohne Pro-Registrant-Gebühr.

Häufige Fragen

Cvent veröffentlicht keine Preise; Kosten werden individuell verhandelt und liegen laut unabhängigen Schätzungen im fünfstelligen Bereich pro Jahr plus Pro-Registrant-Gebühren. planyvo nennt dagegen eine transparente SaaS-Flatrate ohne versteckte Zusatzgebühren pro Teilnehmer.

Cvents Attendee Hub läuft standardmäßig innerhalb des Cvent-App-Containers mit Theming-Optionen. Ein komplett eigenständiger App-Store-Auftritt unter eigener Marke ist laut öffentlicher Dokumentation ein separat lizenziertes Zusatzprodukt, während White-Label bei planyvo ohne Aufpreis inklusive ist.

Cvent eignet sich vor allem für große Unternehmen, Verbände und Agenturen mit komplexen, mehrtägigen Konferenzen, eigenem Event-Ops-Team und Enterprise-Budget, insbesondere wenn Hotel-Room-Block- und Reisekosten-Management eine zentrale Rolle spielen.

Quellen & Stand

Quellenstand: August 2026. Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr. Bitte vor einer Kaufentscheidung aktuell beim jeweiligen Anbieter verifizieren.

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