compareAnbieter-Vergleich

planyvo vs. EventsAir

EventsAir Alternative mit Setup in Minuten statt komplexer Konferenz-Suite

Kurzfazit

EventsAir ist eine umfassende Cloud-Plattform für Konferenz- und Kongressorganisatoren mit Modulen für Registrierung, Abstract-/Speaker-Management, Hotel-/Reise-Logistik, Budgetierung und Onsite-Check-in inklusive Badge-Druck. Die Stärke liegt in der Tiefe für komplexe, mehrtägige Fachkongresse mit Hotelkontingenten und Abstract-Einreichungen. Dafür ist die Plattform laut Nutzerberichten umfangreicher in der Einrichtung als schlankere Tools. Preise sind nicht öffentlich einsehbar und werden individuell je nach Organisation kalkuliert. planyvo positioniert sich dagegen als schlankere, in ca. 5 Minuten startklare Lösung mit inkludiertem White-Label und EU-Hosting.

Für wen ist EventsAir gedacht?

Konferenz- und Kongressorganisatoren, Verbände, Hochschulen und Behörden, die komplexe, mehrtägige Fachveranstaltungen mit Abstract-Einreichungen, Hotelkontingenten und detaillierter Budgetierung durchführen.

Funktionsvergleich

planyvo im direkten Vergleich zu EventsAir, Bereich für Bereich

Bereich

planyvo

EventsAir

Guest Management

Zentrale Gästeverwaltung mit Custom Fields, Gruppen & Kategorien (VIP, Speaker, Presse) sowie Such-/Filterfunktionen

Umfassende Attendee-Management-Funktionen inklusive individuell anpassbarer Formulare und Berichte; laut Nutzerbewertungen auf G2 gilt die Teilnehmerverwaltung als eine der Kernstärken

Registrierung / RSVP

Drag-&-Drop-Formular-Builder, mehrsprachig, mit bedingter Logik. Event in ca. 5 Minuten startklar

Individuell anpassbare Registrierungsformulare und Event-Websites als Teil der Plattform, eingebettet in ein umfassenderes Set an Konferenz-Tools

Ticketing

Ticket-Typen & Kontingente inkl. Zahlungsanbindung (Stripe, PayPal, Klarna) als Teil der SaaS-Flatrate

Registrierung inkl. Zahlungsabwicklung als Teil des Gesamtpakets; öffentlich keine transparente Gebühren- oder Provisionsstruktur dokumentiert

E-Mail-Automation

Automatisierte Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-Mails, personalisiert

Automatisierte E-Mail-Kommunikation als Bestandteil der Plattform für Bestätigungen und Erinnerungen dokumentiert

Event App / PWA

Native iOS- & Android-App pro Event, vollständig White-Label, in ca. 5 Minuten aufgesetzt

Custom-Branded Event-Apps pro Veranstaltung inklusive Matching-Funktion für Vorlieben-basierte Meeting-Vorschläge

Check-in / Badge / Onsite

QR-Code-Check-in in unter 3 Sekunden inkl. Offline-Modus und automatischem Badge-Druck

Mehrere Check-in-Methoden: Self-Service-Kioske mit QR-Scan, automatisiertes Beacon-Check-in, personalbesetzte Stationen sowie Vor-Ort-Badge-Druck ohne Vorab-Versand, laut Anbieter vollständig im Paket enthalten, ohne separate Lizenzkosten

Networking / Meetings

Community-Feed, Live-Umfragen und Networking-Formate in der App; dediziertes 1:1-Meeting-Matchmaking aktuell nicht Kernfunktion

Vorlieben-basierte Meeting-Vorschläge ("smart matching") als Teil der Event-App dokumentiert

Catering

Über Custom Fields abbildbar (z. B. Menüwahl, Diätwünsche); kein separates Catering-Modul

Öffentlich nicht als dediziertes Catering-Modul dokumentiert

Hotel / Shuttle

Über Custom Fields & Gruppen abbildbar; kein dediziertes Hotel-/Shuttle-Kontingent-Modul

Eigenes Accommodation-Modul: Zimmerkontingente über mehrere Hotels, Buchungsportal für Teilnehmer, Zu-/Abreise-Reports sowie Transfer-Informationsverwaltung, deutlich tiefer als bei den meisten Wettbewerbern

Speaker / Call for Papers

Referent:innen als eigene Teilnehmerrolle mit Profil führbar; kein dedizierter Call-for-Papers-Workflow

Abstract- und Speaker-Management als differenzierendes Modul für wissenschaftliche und Fachkongresse dokumentiert

Exhibitor / Sponsor

Aussteller/Sponsoren als Gruppe mit eigenen Rechten abbildbar; kein dediziertes Ausstellerportal mit Leadscanning

Öffentlich nicht im Detail als eigenständiges Ausstellerportal mit Lead-Scanning dokumentiert; Fokus der Marketingmaterialien liegt auf Delegierten- statt Ausstellerverwaltung

API / Integrationen

REST API & Webhooks sowie native Integrationen (u. a. Mailchimp, SendGrid, Salesforce, HubSpot, Stripe, Zoom, Teams, Webex)

Öffentlich nicht im Detail dokumentiert

White Label

Vollständiges White-Label ohne Aufpreis inklusive

Custom-Branded Event-Websites und -Apps möglich; ein pauschal inkludiertes, vollständiges White-Label-Modell ohne Aufpreis ist öffentlich nicht dokumentiert

Security / Enterprise

Hosting in der EU, DSGVO-konform, AV-Vertrag, Multi-Tenant-Fähigkeit und Verschlüsselung

Öffentlich keine spezifischen Angaben zu EU-Hosting-Option, DSGVO-Zertifizierung oder Unternehmenssitz-Details für den europäischen Markt gefunden

check_circleWann ist planyvo die bessere Wahl?

arrow_forwardDu willst dein Event in Minuten statt Tagen aufsetzen. EventsAir ist laut eigenem Funktionsumfang auf komplexe, mehrmodulige Konferenzen ausgelegt und entsprechend aufwendiger in der Einrichtung.
arrow_forwardDu brauchst vollständiges White-Label ohne Aufpreis für eine native App, statt Branding-Optionen innerhalb eines größeren Konferenz-Toolkits.
arrow_forwardDu benötigst für Events mit EU-Teilnehmerdaten dokumentiertes EU-Hosting und einen AV-Vertrag (bei EventsAir öffentlich nicht spezifisch dokumentiert).

infoWann ist EventsAir die bessere Wahl?

arrow_forwardDu organisierst mehrtägige Fachkongresse mit Abstract-Einreichungen (Call for Papers) und brauchst ein dediziertes Speaker-/Abstract-Management-Modul.
arrow_forwardDu musst für Teilnehmer Hotelkontingente über mehrere Häuser sowie An-/Abreise-Logistik zentral verwalten, ein Bereich, den planyvo nur über Custom Fields, nicht über ein dediziertes Modul abbildet.
arrow_forwardDu brauchst integrierte Budgetierungs- und Buchhaltungstools direkt in der Event-Plattform für komplexe, mehrköpfige Organisationsteams.

Preise im Vergleich

EventsAir veröffentlicht laut mehreren Vergleichsportalen (Capterra, GetApp, SaaSworthy) keine festen Preise. Jedes Paket wird individuell je nach Organisationstyp und Anforderungen kalkuliert, Angebote erfolgen auf Anfrage. planyvo arbeitet dagegen mit einer öffentlich einsehbaren SaaS-Flatrate; ein direkter Preisvergleich ist mangels öffentlicher EventsAir-Zahlen nicht möglich.

Häufige Fragen

Vor allem für Organisatoren komplexer, mehrtägiger Fachkongresse mit Abstract-Einreichungen, Hotelkontingenten und detaillierter Budgetierung, etwa Verbände, Hochschulen und Behörden.

Ja, EventsAir hat laut eigener Dokumentation ein eigenes Accommodation-Modul für Zimmerkontingente über mehrere Hotels, ein Buchungsportal für Teilnehmer sowie An-/Abreise-Reports, eine deutlich tiefere Funktion als bei den meisten Wettbewerbern.

Öffentlich sind keine Preise einsehbar. Laut Vergleichsportalen wie Capterra und GetApp wird jedes Paket individuell nach Organisationstyp und Anforderungen kalkuliert.

Quellen & Stand

Quellenstand: August 2026. Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr. Bitte vor einer Kaufentscheidung aktuell beim jeweiligen Anbieter verifizieren.

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