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planyvo vs. EventsCase

EventsCase Alternative mit transparenter Flatrate statt individuellem Enterprise-Angebot

Kurzfazit

EventsCase ist eine britische Enterprise-Plattform (gegründet 2012, Sitz in London), die Event-Websites, Registrierung, Ticketing, eine Event-App, Ausstellerbereiche, 1:1-Meetings und Check-in in einem konfigurierbaren System bündelt, ausgerichtet auf komplexe Konferenzen, Kongresse und Messen. Eine öffentlich einsehbare, vollständige Preistabelle gibt es auf der eigenen Website nicht; Interessenten erhalten laut mehreren Quellen ein individuelles Angebot. planyvo setzt dagegen auf eine transparente SaaS-Flatrate mit kurzer Setup-Zeit und dokumentiertem EU-Hosting nach DSGVO.

Für wen ist EventsCase gedacht?

Enterprise- und Agentur-Teams, die komplexe Konferenzen, Kongresse oder Messen mit Ausstellerbereich, 1:1-Meeting-Matching und individuell gestalteter Event-Website betreiben und ein internes Team für die Konfiguration einplanen.

Funktionsvergleich

planyvo im direkten Vergleich zu EventsCase, Bereich für Bereich

Bereich

planyvo

EventsCase

Guest Management

Zentrale Gästeverwaltung mit Custom Fields, Gruppen & Kategorien (VIP, Speaker, Presse) sowie Such-/Filterfunktionen

Teilnehmerverwaltung über die Plattform inkl. Import/Export von Registrierungsdaten und Kommunikation mit Delegierten; Umfang für individuelle Custom Fields und Segmente öffentlich nicht im Detail dokumentiert

Registrierung / RSVP

Drag-&-Drop-Formular-Builder, mehrsprachig, mit bedingter Logik. Event in ca. 5 Minuten startklar

Registrierungs- und Website-Builder mit über 40 Design-Modulen und Drag-&-Drop-Editor zum Tracking von Anmeldedaten

Ticketing

Ticket-Typen & Kontingente inkl. Zahlungsanbindung (Stripe, PayPal, Klarna) als Teil der SaaS-Flatrate

Ticketing- und Zahlungsmodul als Teil der Plattform, u. a. mit PayPal- und Stripe-Anbindung; öffentlich keine transparente Gebührenstruktur pro Ticket dokumentiert

E-Mail-Automation

Automatisierte Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-Mails, personalisiert

Kommunikation mit Delegierten über die Plattform sowie Mailchimp-Integration für E-Mail-Marketing; dedizierte automatisierte Erinnerungs-Journeys öffentlich nicht im Detail beschrieben

Event App / PWA

Native iOS- & Android-App pro Event, vollständig White-Label, in ca. 5 Minuten aufgesetzt

Dediziertes Event-App-Modul als Teil der Suite, laut Anbieter markenfähig gestaltbar

Check-in / Badge / Onsite

QR-Code-Check-in in unter 3 Sekunden inkl. Offline-Modus und automatischem Badge-Druck

Eigene Check-in-App (auch im App Store) mit IN/OUT-Status je Session, Badge-Generator, Zugangskontrolle und On-Site-Box für mehrere Check-in-Punkte am Venue

Networking / Meetings

Community-Feed, Live-Umfragen und Networking-Formate in der App; dediziertes 1:1-Meeting-Matchmaking aktuell nicht Kernfunktion

1:1-Meeting-System mit Terminvereinbarung, In-App-Messaging und Übersicht über anwesende Teilnehmer

Catering

Über Custom Fields abbildbar (z. B. Menüwahl, Diätwünsche); kein separates Catering-Modul

Öffentlich nicht dokumentiert

Hotel / Shuttle

Über Custom Fields & Gruppen abbildbar; kein dediziertes Hotel-/Shuttle-Kontingent-Modul

Öffentlich nicht dokumentiert

Speaker / Call for Papers

Referent:innen als eigene Teilnehmerrolle mit Profil führbar; kein dedizierter Call-for-Papers-Workflow

Öffentlich nicht dokumentiert

Exhibitor / Sponsor

Aussteller/Sponsoren als Gruppe mit eigenen Rechten abbildbar; kein dediziertes Ausstellerportal mit Leadscanning

Dediziertes Ausstellerbereich-Modul: Aussteller und Teilnehmer scannen gegenseitig QR-Codes, Aussteller können Teilnehmer filtern und kontaktieren, Meeting-Terminierung am Stand

API / Integrationen

REST API & Webhooks sowie native Integrationen (u. a. Mailchimp, SendGrid, Salesforce, HubSpot, Stripe, Zoom, Teams, Webex)

Öffentlich zugängliche API-Dokumentation vorhanden; laut unabhängigen Quellen sind nur wenige native Integrationen dokumentiert (u. a. Google Analytics 360, Mailchimp, PayPal, Stripe)

White Label

Vollständiges White-Label ohne Aufpreis inklusive

Markenfähige, individuell gestaltbare Event-Websites und -Apps als Teil des Enterprise-Angebots; ein durchgängiges, im Preis inkludiertes White-Label-Modell ist öffentlich nicht klar dokumentiert

Security / Enterprise

Hosting in der EU, DSGVO-konform, AV-Vertrag, Multi-Tenant-Fähigkeit und Verschlüsselung

Britisches Unternehmen mit Sitz in London; öffentlich keine Angaben zu EU-spezifischem Hosting oder einer DSGVO-Zertifizierung gefunden

check_circleWann ist planyvo die bessere Wahl?

arrow_forwardDu willst dein Event in Minuten selbst aufsetzen statt über ein individuelles Sales-Gespräch mit undurchsichtiger Preisstruktur.
arrow_forwardDu brauchst eine transparente, öffentlich einsehbare SaaS-Flatrate statt eines individuellen Angebots pro Event.
arrow_forwardDu brauchst dokumentiertes EU-Hosting und einen AV-Vertrag nach DSGVO für deutsche bzw. europäische Compliance-Anforderungen.

infoWann ist EventsCase die bessere Wahl?

arrow_forwardDu organisierst große Enterprise-Konferenzen oder Messen mit dediziertem Ausstellerbereich und 1:1-Meeting-Matching als Kernanforderung.
arrow_forwardDu brauchst über 40 Design-Module für eine hochgradig individualisierte Event-Website mit eigenem CMS.
arrow_forwardDu hast ein internes Event-Team, das Zeit und Ressourcen für die Konfiguration eines komplexen Enterprise-Tools einplanen kann.

Preise im Vergleich

EventsCase veröffentlicht keine vollständige, öffentlich einsehbare Preistabelle mit allen Stufen; einzelne Vergleichsportale nennen einen Einstieg ab rund 135 US-Dollar pro Monat, während die Abrechnung laut Anbieter grundsätzlich skalierbar und projektbasiert erfolgt. planyvo arbeitet demgegenüber mit einer transparenten SaaS-Flatrate ohne individuelles Angebot. Die Modelle sind wegen der unterschiedlichen Preisdarstellung nur bedingt vergleichbar.

Häufige Fragen

EventsCase nennt auf der eigenen Website keine vollständige Preistabelle; ein Vergleichsportal gibt einen Einstieg ab rund 135 US-Dollar pro Monat an, konkrete Angebote erfolgen laut Anbieter individuell und projektbasiert.

Ja, EventsCase bietet ein dediziertes Event-App-Modul sowie eine separate Check-in-App mit Badge-Generator und Zugangskontrolle für mehrere Check-in-Punkte am Venue.

Vor allem für Enterprise-Teams und Agenturen, die komplexe Konferenzen, Kongresse oder Messen mit Ausstellerbereich und 1:1-Meeting-Matching betreiben und ein internes Team für die Konfiguration einplanen.

Quellen & Stand

Quellenstand: August 2026. Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr. Bitte vor einer Kaufentscheidung aktuell beim jeweiligen Anbieter verifizieren.

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