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planyvo vs. RainFocus

RainFocus Alternative ohne sechsstelliges Enterprise-Budget und Implementierungsprojekt

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Kurzfazit

RainFocus ist eine US-amerikanische Enterprise-Event-Plattform, die vor allem für sehr große B2B-Konferenzen und Marketing-Ökosysteme großer Technologiekonzerne bekannt ist, mit tiefen nativen Integrationen in Salesforce, Adobe und Oracle. Die Plattform bietet ein dediziertes Call-for-Papers- und Content-Management-Modul, das über das hinausgeht, was die meisten Wettbewerber öffentlich zeigen. Preise sind nicht öffentlich einsehbar; unabhängige Schätzungen gehen von einem individuellen Enterprise-Preismodell im Bereich von etwa 20.000 bis über 100.000 US-Dollar pro Jahr aus, abhängig von Modulen und Event-Volumen. planyvo positioniert sich hier deutlich schlanker mit einer öffentlich transparenten SaaS-Flatrate und deutlich kürzerer Time-to-Live.

Für wen ist RainFocus gedacht?

Sehr große Unternehmen und Technologiekonzerne mit komplexen, hochbudgetierten Flagship-Konferenzen und eigenem Marketing-Ops-Team, das ein tief in Salesforce/Adobe/Oracle integriertes Ökosystem betreiben will.

Funktionsvergleich

planyvo im direkten Vergleich zu RainFocus, Bereich für Bereich

Bereich
planyvo
RainFocus
Guest Management
Zentrale Gästeverwaltung mit Custom Fields, Gruppen & Kategorien (VIP, Speaker, Presse) sowie Such-/Filterfunktionen
Umfangreiche Attendee-Segmentierung als Teil der Enterprise-Suite, eng verzahnt mit angebundenen CRM-/Marketing-Systemen
Registrierung / RSVP
Drag-&-Drop-Formular-Builder, mehrsprachig, mit bedingter Logik. Event in ca. 5 Minuten startklar
Individuell konfigurierbare Registrierungsflows für hybride und physische Events als Kernbestandteil der Plattform
Ticketing
Ticket-Typen & Kontingente inkl. Zahlungsanbindung (Stripe, PayPal, Klarna) als Teil der SaaS-Flatrate
Registrierung inkl. Zahlungsabwicklung möglich; öffentlich keine transparente Ticket-Gebührenstruktur dokumentiert, da Enterprise-Pricing individuell verhandelt wird
E-Mail-Automation
Automatisierte Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-Mails, personalisiert
E-Mail- und Kommunikationsfunktionen als Teil der Personalisierungs-Engine, tief verzahnt mit Marketo/Eloqua-Integrationen
Event App / PWA
Native iOS- & Android-App pro Event, vollständig White-Label, in ca. 5 Minuten aufgesetzt
Mobile Event-Erlebnisse als Teil der Experiences-Plattform; öffentlich keine im Detail beschriebene eigenständige White-Label-App-Lösung mit Preisangabe gefunden
Check-in / Badge / Onsite
QR-Code-Check-in in unter 3 Sekunden inkl. Offline-Modus und automatischem Badge-Druck
Mobile Check-in, Vor-Ort-Registrierung und dynamischer Badge-Druck laut eigener Onsite-Produktseite verfügbar
Networking / Meetings
Community-Feed, Live-Umfragen und Networking-Formate in der App; dediziertes 1:1-Meeting-Matchmaking aktuell nicht Kernfunktion
Öffentlich keine dedizierte Networking-/Matchmaking-Funktion für Teilnehmer im Detail dokumentiert; Fokus liegt stärker auf Content- und Session-Erlebnis
Catering
Über Custom Fields abbildbar (z. B. Menüwahl, Diätwünsche); kein separates Catering-Modul
Öffentlich nicht dokumentiert
Hotel / Shuttle
Über Custom Fields & Gruppen abbildbar; kein dediziertes Hotel-/Shuttle-Kontingent-Modul
Öffentlich nicht dokumentiert
Speaker / Call for Papers
Referent:innen als eigene Teilnehmerrolle mit Profil führbar; kein dedizierter Call-for-Papers-Workflow
Starkes, dediziertes Modul: automatisierter Call-for-Papers-Prozess inkl. Live-Voting für Session-Reviewer, Drag-&-Drop-Scheduling-Grid und persönlichem Speaker-Portal. Hier ist RainFocus deutlich tiefer aufgestellt als die meisten Wettbewerber
Exhibitor / Sponsor
Aussteller/Sponsoren als Gruppe mit eigenen Rechten abbildbar; kein dediziertes Ausstellerportal mit Leadscanning
Umfangreiche Sponsor- und Ausstellertools inkl. Vertragsmanagement und Portalen als Teil der Enterprise-Suite
API / Integrationen
REST API & Webhooks sowie native Integrationen (u. a. Mailchimp, SendGrid, Salesforce, HubSpot, Stripe, Zoom, Teams, Webex)
Über 40 native Integrationen laut eigener Produktseite, mit besonders tiefer Anbindung an Salesforce, Adobe Marketo Engage und Oracle Eloqua
White Label
Vollständiges White-Label ohne Aufpreis inklusive
Öffentlich kein transparentes White-Label-Preismodell dokumentiert; Branding-Tiefe ist Teil des individuellen Enterprise-Angebots
Security / Enterprise
Hosting in der EU, DSGVO-konform, AV-Vertrag, Multi-Tenant-Fähigkeit und Verschlüsselung
ISO 27001:2022, PCI-DSS und SOC 2 Type 2 zertifiziert sowie GDPR/CCPA-konform laut eigener FAQ-Seite; öffentlich keine Angabe zu einem dedizierten EU-Rechenzentrumsstandort gefunden

check_circleWann ist planyvo die bessere Wahl?

  • arrow_forwardDu willst dein Event in Tagen statt über ein monatelanges Enterprise-Implementierungsprojekt aufsetzen.
  • arrow_forwardDu brauchst eine öffentlich transparente SaaS-Flatrate statt eines individuell verhandelten sechsstelligen Enterprise-Preismodells.
  • arrow_forwardDu hast kein eigenes Marketing-Ops-Team, das eine tiefe Salesforce-/Adobe-/Oracle-Integration dauerhaft betreuen kann und willst trotzdem eine White-Label-App und DSGVO-Sicherheit.

infoWann ist RainFocus die bessere Wahl?

  • arrow_forwardDu organisierst eine sehr große Flagship-Konferenz mit tausenden Teilnehmern und brauchst ein System, das nachweislich für diese Größenordnung ausgelegt ist.
  • arrow_forwardDu hast einen aufwendigen Call-for-Papers-Prozess mit vielen Einreichungen, Reviewer-Voting und komplexer Session-Planung, für den RainFocus ein dediziertes Modul bietet.
  • arrow_forwardDein Marketing-Stack basiert bereits vollständig auf Salesforce, Adobe oder Oracle und du willst eine möglichst tiefe native Anbindung ohne Workarounds.

Preise im Vergleich

RainFocus veröffentlicht keine Preisliste; der Vertrieb erfolgt über individuelle Enterprise-Angebote. Mehrere unabhängige Preisrecherchen (u. a. youreventkit.com) schätzen die Kosten auf etwa 20.000 bis über 100.000 US-Dollar pro Jahr, abhängig von Modulen und Event-Volumen. Diese Werte sind Drittschätzungen, keine von RainFocus bestätigten Preise. planyvo nennt demgegenüber eine öffentlich transparente SaaS-Flatrate.

Häufige Fragen

RainFocus veröffentlicht keine Preise; Angebote werden individuell für Enterprise-Kunden erstellt. Unabhängige Schätzungen gehen von rund 20.000 bis über 100.000 US-Dollar pro Jahr aus. planyvo nennt dagegen eine transparente SaaS-Flatrate.

RainFocus richtet sich laut eigener Positionierung vor allem an sehr große B2B-Flagship-Konferenzen großer Technologiekonzerne mit komplexem Call-for-Papers-Prozess und tiefer CRM-/Marketing-Integration.

Eher nicht: RainFocus gilt laut mehreren unabhängigen Quellen aufgrund von Systemkomplexität und Kosten als Lösung für sehr große Organisationen mit eigenem Event-Ops-Team, während planyvo auf schnelle Einrichtung ohne Implementierungsprojekt setzt.

Quellen & Stand

Quellenstand: August 2026. Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr. Bitte vor einer Kaufentscheidung aktuell beim jeweiligen Anbieter verifizieren.

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planyvo vs. RainFocus im Vergleich 2026: App, Preise & Setup