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planyvo vs. RingCentral Events

RingCentral Events Alternative mit nativer White-Label-App statt Browser-basierter Webinar-Plattform

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Kurzfazit

RingCentral Events (Nachfolger von Hopin Events, seit August 2023 bei RingCentral) ist auf virtuelle, hybride und Onsite-Events mit Fokus auf Webinare, KI-Content-Tools und Expo-Lead-Retrieval ausgerichtet. Die Plattform läuft primär browserbasiert über die „RingCentral Events Attendee App“; ein natives White-Label ist laut Nutzerbewertungen nicht verfügbar. Preise sind transparent gestaffelt und beginnen laut Anbieter bei 99 $ pro Organizer/Monat für die Basisstufe. planyvo setzt dagegen auf eine vollständig White-Label-fähige native App pro Event und EU-Hosting nach DSGVO.

Für wen ist RingCentral Events gedacht?

Marketing- und Kommunikationsteams, die vor allem virtuelle Webinare und hybride Marketingevents mit Content-Funnel-Fokus fahren, sowie Organisationen, die bereits im RingCentral-Ökosystem für Kommunikation aktiv sind.

Funktionsvergleich

planyvo im direkten Vergleich zu RingCentral Events, Bereich für Bereich

Bereich
planyvo
RingCentral Events
Guest Management
Zentrale Gästeverwaltung mit Custom Fields, Gruppen & Kategorien (VIP, Speaker, Presse) sowie Such-/Filterfunktionen
Registrierungs- und Teilnehmerdaten inklusive Anwesenheits- und Engagement-Tracking über das Dashboard; öffentlich keine Angaben zu granularen Custom-Field-Gruppen wie VIP/Presse
Registrierung / RSVP
Drag-&-Drop-Formular-Builder, mehrsprachig, mit bedingter Logik. Event in ca. 5 Minuten startklar
Ticketing- und Registrierungs-Workflow als Teil der Plattform, ohne Limit bei der Teilnehmerzahl je nach Tarif
Ticketing
Ticket-Typen & Kontingente inkl. Zahlungsanbindung (Stripe, PayPal, Klarna) als Teil der SaaS-Flatrate
Ticketing für virtuelle, hybride und Onsite-Events integriert; nutzungsbasierte Preisstaffelung nach Organizer statt Provision pro Ticket
E-Mail-Automation
Automatisierte Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-Mails, personalisiert
Öffentlich keine dedizierten Funktionen für mehrstufige, automatisierte E-Mail-Journeys dokumentiert, Fokus liegt auf In-Event-Kommunikation (Chat, Q&A)
Event App / PWA
Native iOS- & Android-App pro Event, vollständig White-Label, in ca. 5 Minuten aufgesetzt
RingCentral Events Attendee App (iOS/Android) für Agenda, Networking und Lead-Retrieval; die Plattform selbst ist primär browserbasiert, kein eigenständiges natives Kernprodukt pro Event
Check-in / Badge / Onsite
QR-Code-Check-in in unter 3 Sekunden inkl. Offline-Modus und automatischem Badge-Druck
Onsite-Check-in-Funktion für hybride/Onsite-Events in den höheren Tarifstufen (Events Pro+ und Enterprise) verfügbar
Networking / Meetings
Community-Feed, Live-Umfragen und Networking-Formate in der App; dediziertes 1:1-Meeting-Matchmaking aktuell nicht Kernfunktion
Von Nutzern gelobtes Zufalls-Networking-Feature (automatische Zuordnung zu kurzen Video-Intros) sowie Chat, Q&A und Community-Formate
Catering
Über Custom Fields abbildbar (z. B. Menüwahl, Diätwünsche); kein separates Catering-Modul
Öffentlich nicht dokumentiert
Hotel / Shuttle
Über Custom Fields & Gruppen abbildbar; kein dediziertes Hotel-/Shuttle-Kontingent-Modul
Öffentlich nicht dokumentiert
Speaker / Call for Papers
Referent:innen als eigene Teilnehmerrolle mit Profil führbar; kein dedizierter Call-for-Papers-Workflow
Öffentlich nicht dokumentiert
Exhibitor / Sponsor
Aussteller/Sponsoren als Gruppe mit eigenen Rechten abbildbar; kein dediziertes Ausstellerportal mit Leadscanning
Expo-Bereich mit Ständen und kostenpflichtigem Lead-Retrieval-Add-on (Credits pro Stand) für Aussteller
API / Integrationen
REST API & Webhooks sowie native Integrationen (u. a. Mailchimp, SendGrid, Salesforce, HubSpot, Stripe, Zoom, Teams, Webex)
Über 40 App-Integrationen sowie SSO ab der Tarifstufe Events Pro+; API-Zugriff für Enterprise-Kunden
White Label
Vollständiges White-Label ohne Aufpreis inklusive
Kein natives White-Label verfügbar. Branding erfolgt über Farben, Logo und Texte innerhalb der RingCentral-Oberfläche, laut mehreren Nutzerbewertungen fehlt echtes White-Labeling
Security / Enterprise
Hosting in der EU, DSGVO-konform, AV-Vertrag, Multi-Tenant-Fähigkeit und Verschlüsselung
RingCentral Inc. (USA) ist nach EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, bietet EU-Infrastruktur für europäische Kunden, ISO-27001/SOC-2-Audits und ein DPA; spezifisch für das Events-Produkt sind keine gesonderten EU-Hosting-Angaben öffentlich dokumentiert

check_circleWann ist planyvo die bessere Wahl?

  • arrow_forwardDu brauchst eine native, White-Label Event-App pro Event statt einer primär browserbasierten Plattform ohne echtes White-Labeling.
  • arrow_forwardDu veranstaltest überwiegend physische oder hybride Corporate-Events mit Fokus auf schnellem QR-Check-in statt Webinar-/Content-Funktionen.
  • arrow_forwardDu benötigst für dein Event dediziertes EU-Hosting mit AV-Vertrag speziell für die Event-Plattform, nicht nur konzernweite RingCentral-Zertifizierungen.

infoWann ist RingCentral Events die bessere Wahl?

  • arrow_forwardDein Hauptformat sind virtuelle Webinare und Content-getriebene Marketingevents mit KI-Tools für Highlights und Q&A-Organisation.
  • arrow_forwardDu nutzt bereits RingCentral für Kommunikation/Meetings und willst Events nahtlos im selben Ökosystem abbilden.
  • arrow_forwardDu brauchst planbare, gestaffelte Preise pro Organizer ohne Teilnehmerlimit für viele kleinere virtuelle Events im Jahr.

Preise im Vergleich

RingCentral Events nennt laut eigener Preisseite transparente Einstiegspreise ab 99 $ pro Organizer und Monat (Events Pro), mit höheren Stufen Events Pro+ (hybride/Onsite-Events, SSO, 40+ Integrationen) und Events Enterprise (API, Lead Retrieval), ohne Teilnehmerlimit je Tarif. planyvo arbeitet als SaaS-Flatrate ohne Pro-Organizer-Abrechnung; die Modelle sind wegen unterschiedlicher Abrechnungslogik (pro Organizer vs. Plattform-Flatrate) nur bedingt vergleichbar.

Häufige Fragen

RingCentral hat im August 2023 die Produktlinien Events und Sessions von Hopin übernommen und daraus RingCentral Events aufgebaut. Die ursprüngliche Hopin-Marke existiert als eigenständiges virtuelles Event-Produkt nicht mehr in dieser Form.

Nein, laut mehreren Nutzerbewertungen auf Bewertungsportalen ist echtes White-Labeling nicht verfügbar. Es lassen sich lediglich Farben, Logo und Texte innerhalb der bestehenden Oberfläche anpassen.

Laut eigener Preisseite startet die Basisstufe Events Pro bei 99 $ pro Organizer und Monat, mit höheren Stufen für hybride/Onsite-Events und Enterprise-Funktionen wie API-Zugriff und Lead Retrieval.

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planyvo vs. RingCentral Events im Vergleich 2026: App, Check-in & Preise