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planyvo vs. RSVPify

RSVPify Alternative mit nativer Event-App statt Registrierungslimits pro Preisstufe

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Kurzfazit

RSVPify ist ein RSVP- und Registrierungstool, das ursprünglich für private Veranstaltungen wie Hochzeiten entstand und heute auch von kleinen Business- und Non-Profit-Teams genutzt wird, laut eigenen Angaben von über 150.000 Event-Teams. Der Fokus liegt auf Web-Formularen, Gästelisten und einer Check-in-Suite mit QR-Codes; die Preisstufen sind dabei klar nach Registrierungsanzahl gestaffelt (150 bis 1.500 Anmeldungen). Eine native Event-App für Teilnehmer ist öffentlich nicht dokumentiert. planyvo deckt dagegen größere Corporate-Events mit einer nativen White-Label-App und ohne feste Registrierungslimits ab.

Für wen ist RSVPify gedacht?

Private Gastgeber (Hochzeiten, Familienfeiern) sowie kleine bis mittlere Business- und Non-Profit-Teams, die ein einfaches, günstiges Web-Tool für RSVP, Gästeliste und Check-in ohne komplexe App-Infrastruktur brauchen.

Funktionsvergleich

planyvo im direkten Vergleich zu RSVPify, Bereich für Bereich

Bereich
planyvo
RSVPify
Guest Management
Zentrale Gästeverwaltung mit Custom Fields, Gruppen & Kategorien (VIP, Speaker, Presse) sowie Such-/Filterfunktionen
Gästelisten-Upload, Registrierungsbeschränkung auf bestimmte Gästelisten, Verwaltung von Essenswünschen und Sitzplänen
Registrierung / RSVP
Drag-&-Drop-Formular-Builder, mehrsprachig, mit bedingter Logik. Event in ca. 5 Minuten startklar
RSVP- und Registrierungsformulare mit individuellen Fragen, eigener Event-URL und Sitzplan-Tool; Preisstufen sind nach Anzahl Registrierungen gestaffelt (150 auf Starter, 500 auf Plus, 1.500 auf Professional)
Ticketing
Ticket-Typen & Kontingente inkl. Zahlungsanbindung (Stripe, PayPal, Klarna) als Teil der SaaS-Flatrate
Ticketverkauf und Zahlungsabwicklung inkl. Zusatzverkäufen im Registrierungsprozess; bei reinen Ticket-Events laut eigener Preisseite ohne Monatsgebühr, dafür 1,95 % + 0,90 US-Dollar Gebühr pro verkauftem Ticket
E-Mail-Automation
Automatisierte Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-Mails, personalisiert
Digitale E-Mail-Einladungen und automatische Bestätigungs-/Benachrichtigungsmails; dedizierte mehrstufige Erinnerungs-Journeys öffentlich nicht im Detail beschrieben
Event App / PWA
Native iOS- & Android-App pro Event, vollständig White-Label, in ca. 5 Minuten aufgesetzt
Eine native Event-App für Teilnehmer ist öffentlich nicht dokumentiert; nach Nutzerfeedback (u. a. auf G2/Capterra) wird für QR-Scanning teils zusätzliche Software benötigt
Check-in / Badge / Onsite
QR-Code-Check-in in unter 3 Sekunden inkl. Offline-Modus und automatischem Badge-Druck
Check-in-Suite mit QR-Code-E-Check-in und individuell gestaltbaren Namensschildern; ab der Plus-Preisstufe enthalten
Networking / Meetings
Community-Feed, Live-Umfragen und Networking-Formate in der App; dediziertes 1:1-Meeting-Matchmaking aktuell nicht Kernfunktion
Eigene Networking-Events-Seite mit anpassbaren Badges zur Vereinfachung von Kontakten; dediziertes 1:1-Meeting-Matchmaking öffentlich nicht dokumentiert
Catering
Über Custom Fields abbildbar (z. B. Menüwahl, Diätwünsche); kein separates Catering-Modul
Über Essenswunsch-Abfragen im Registrierungsformular abbildbar; kein separates Catering-Modul
Hotel / Shuttle
Über Custom Fields & Gruppen abbildbar; kein dediziertes Hotel-/Shuttle-Kontingent-Modul
Öffentlich nicht dokumentiert
Speaker / Call for Papers
Referent:innen als eigene Teilnehmerrolle mit Profil führbar; kein dedizierter Call-for-Papers-Workflow
Öffentlich nicht dokumentiert
Exhibitor / Sponsor
Aussteller/Sponsoren als Gruppe mit eigenen Rechten abbildbar; kein dediziertes Ausstellerportal mit Leadscanning
Öffentlich nicht dokumentiert
API / Integrationen
REST API & Webhooks sowie native Integrationen (u. a. Mailchimp, SendGrid, Salesforce, HubSpot, Stripe, Zoom, Teams, Webex)
Tracking über Google Analytics und Facebook Pixel sowie Automatisierung per Custom Scripts; eine offene REST-API mit breiter nativer Integrationsliste ist öffentlich nicht dokumentiert
White Label
Vollständiges White-Label ohne Aufpreis inklusive
„Erweitertes Branding“ ist laut Preisseite Teil der Professional-Stufe; eine vollständige White-Label-App wie bei planyvo ist öffentlich nicht dokumentiert
Security / Enterprise
Hosting in der EU, DSGVO-konform, AV-Vertrag, Multi-Tenant-Fähigkeit und Verschlüsselung
SOC 2 Type II zertifiziert, GDPR-Konformität für EWR/UK-Kunden über Standard Contractual Clauses, Datenschutz-Zusatzvereinbarung (DPA) verfügbar, Verschlüsselung in Transit und at Rest

check_circleWann ist planyvo die bessere Wahl?

  • arrow_forwardDu brauchst eine native White-Label-Event-App statt reiner Web-Formulare und separater Zusatz-Tools fürs QR-Scanning.
  • arrow_forwardDu veranstaltest Corporate- oder B2B-Events mit hohem Teilnehmervolumen und willst nicht an feste Registrierungslimits je Preisstufe (150/500/1.500) gebunden sein.
  • arrow_forwardDu brauchst dokumentiertes EU-Hosting mit AV-Vertrag nach DSGVO statt eines US-Anbieters mit Standard Contractual Clauses.

infoWann ist RSVPify die bessere Wahl?

  • arrow_forwardDu planst eine private Veranstaltung wie eine Hochzeit oder Familienfeier und brauchst ein einfaches, günstiges RSVP-Tool statt einer vollständigen Event-Plattform.
  • arrow_forwardDu willst ein kleines Business- oder Non-Profit-Event mit begrenztem Budget bereits ab 24 US-Dollar pro Monat starten.
  • arrow_forwardDu verkaufst nur wenige Tickets und profitierst vom rein gebührenbasierten Modell ohne feste Monatsgebühr.

Preise im Vergleich

Für Standard-RSVP-Events nennt RSVPify auf der eigenen Preisseite ein kostenloses Modell für Gratis-Events sowie kostenpflichtige Stufen Starter (24 US-Dollar/Monat, 150 Registrierungen), Plus (89 US-Dollar/Monat, 500 Registrierungen, inkl. Check-in-Suite) und Professional (299 US-Dollar/Monat, 1.500 Registrierungen). Für Ticket-Events entfällt die Monatsgebühr zugunsten von 1,95 % + 0,90 US-Dollar pro verkauftem Ticket. planyvo arbeitet dagegen mit einer SaaS-Flatrate ohne Staffelung nach Registrierungsanzahl.

Häufige Fragen

RSVPify staffelt seine Preise nach Registrierungsanzahl: Starter ab 24 US-Dollar/Monat (150 Registrierungen), Plus ab 89 US-Dollar/Monat (500 Registrierungen, inkl. Check-in-Suite) und Professional ab 299 US-Dollar/Monat (1.500 Registrierungen). Für Ticket-Events gilt statt einer Monatsgebühr ein Gebührenmodell von 1,95 % + 0,90 US-Dollar pro Ticket.

Eine native Event-App für Teilnehmer ist öffentlich nicht dokumentiert. RSVPify bietet eine Check-in-Suite mit QR-Code-Scan; nach Nutzerfeedback wird dafür teils zusätzliche Software benötigt, was planyvo mit einer integrierten White-Label-App abdeckt.

Vor allem für private Gastgeber (z. B. Hochzeiten) sowie kleine bis mittlere Business- und Non-Profit-Teams, die ein einfaches, günstiges Web-Tool für RSVP und Check-in ohne komplexe App-Infrastruktur brauchen.

Quellen & Stand

Quellenstand: August 2026. Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr. Bitte vor einer Kaufentscheidung aktuell beim jeweiligen Anbieter verifizieren.

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planyvo vs. RSVPify im Vergleich 2026: Event-App, Preise & DSGVO