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planyvo vs. Swapcard

Swapcard Alternative mit planbarer Flatrate statt Lizenz- plus Nutzergebühren

Kurzfazit

Swapcard ist eine französische Event-App-Plattform mit starkem Fokus auf KI-gestütztes Networking-Matchmaking, Aussteller-Marktplatz und Lead-Retrieval für Messen und Konferenzen. Laut eigener Preisseite startet die Einstiegsstufe bei rund 610 US-Dollar, dazu kommen laut mehreren Quellen zusätzliche Gebühren etwa für Lead-Retrieval pro Ausstellerfirma: ein mehrstufiges Preismodell aus Lizenz- und Zusatzgebühren statt einer einzelnen Flatrate. Die Infrastruktur läuft laut eigener Security-Seite über AWS-Rechenzentren in der EU (Irland) mit AES-256-Verschlüsselung, ISO-27001- und SOC-2-Zertifizierung. planyvo bietet dagegen eine einzelne SaaS-Flatrate mit White-Label-App ohne gestaffelte Zusatzgebühren pro Ausstellerfirma.

Für wen ist Swapcard gedacht?

Messeveranstalter, Verbände und B2B-Konferenzorganisatoren, für die KI-gestütztes Networking, Aussteller-Matchmaking und ein monetarisierbarer Exhibitor-Marketplace im Zentrum der Veranstaltung stehen.

Funktionsvergleich

planyvo im direkten Vergleich zu Swapcard, Bereich für Bereich

Bereich

planyvo

Swapcard

Guest Management

Zentrale Gästeverwaltung mit Custom Fields, Gruppen & Kategorien (VIP, Speaker, Presse) sowie Such-/Filterfunktionen

Teilnehmerprofile mit Interessens- und Aktivitätsdaten als Grundlage für das KI-Matchmaking; Details zu Custom Fields öffentlich nicht vollständig dokumentiert

Registrierung / RSVP

Drag-&-Drop-Formular-Builder, mehrsprachig, mit bedingter Logik. Event in ca. 5 Minuten startklar

Registrierung und Onsite-Zugangsmanagement als Teil der Plattform verfügbar, mit Fokus auf Selbst-Check-in-Flows

Ticketing

Ticket-Typen & Kontingente inkl. Zahlungsanbindung (Stripe, PayPal, Klarna) als Teil der SaaS-Flatrate

Ticketing als Teil des Registrierungsmoduls verfügbar; öffentlich keine transparente, einheitliche Ticket-Gebührenstruktur dokumentiert

E-Mail-Automation

Automatisierte Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-Mails, personalisiert

Öffentlich keine dedizierten Funktionen für automatisierte E-Mail-Kampagnen im Detail dokumentiert; Fokus der Plattform liegt auf In-App-Kommunikation

Event App / PWA

Native iOS- & Android-App pro Event, vollständig White-Label, in ca. 5 Minuten aufgesetzt

Kernprodukt: mobile und Web-App mit über 2 Millionen Nutzern laut eigener Angabe, zentrales Vertriebsargument der Plattform

Check-in / Badge / Onsite

QR-Code-Check-in in unter 3 Sekunden inkl. Offline-Modus und automatischem Badge-Druck

Selbst-Check-in per QR-Code, E-Mail oder Namenssuche sowie On-Demand-Farbbadgedruck laut eigener Produktseite

Networking / Meetings

Community-Feed, Live-Umfragen und Networking-Formate in der App; dediziertes 1:1-Meeting-Matchmaking aktuell nicht Kernfunktion

Starkes, dediziertes Modul: KI-gestütztes Matchmaking auf Basis von Profildaten und gemeinsamen Interessen zwischen Teilnehmern und Ausstellern. Hier ist Swapcard klar spezialisiert

Catering

Über Custom Fields abbildbar (z. B. Menüwahl, Diätwünsche); kein separates Catering-Modul

Öffentlich nicht dokumentiert

Hotel / Shuttle

Über Custom Fields & Gruppen abbildbar; kein dediziertes Hotel-/Shuttle-Kontingent-Modul

Öffentlich nicht dokumentiert

Speaker / Call for Papers

Referent:innen als eigene Teilnehmerrolle mit Profil führbar; kein dedizierter Call-for-Papers-Workflow

Öffentlich nicht dokumentiert

Exhibitor / Sponsor

Aussteller/Sponsoren als Gruppe mit eigenen Rechten abbildbar; kein dediziertes Ausstellerportal mit Leadscanning

Umfangreiches Ausstellerportal inkl. Badge-Scan-Leaderfassung, Excel-Export, Lead-Qualifiern sowie einem selbstbedienten Exhibitor-Marketplace für Zusatzleistungen wie Sichtbarkeitspakete, laut eigener Produktseite ein zentraler Monetarisierungsbaustein

API / Integrationen

REST API & Webhooks sowie native Integrationen (u. a. Mailchimp, SendGrid, Salesforce, HubSpot, Stripe, Zoom, Teams, Webex)

Öffentlich keine umfassende Integrations-/API-Übersicht mit Details zu Drittsystemen gefunden

White Label

Vollständiges White-Label ohne Aufpreis inklusive

Markenanpassung der App als Teil des Angebots verfügbar; öffentlich kein Hinweis auf ein vollständiges White-Label ohne Zusatzkosten wie bei planyvo

Security / Enterprise

Hosting in der EU, DSGVO-konform, AV-Vertrag, Multi-Tenant-Fähigkeit und Verschlüsselung

ISO 27001, SOC 2 Type II und PCI DSS v4.0 zertifiziert laut eigener Security-Seite; sensible Daten werden laut eigener Angabe in AWS-Rechenzentren in der EU mit AES-256-Verschlüsselung gespeichert

check_circleWann ist planyvo die bessere Wahl?

arrow_forwardDu willst eine einzelne, planbare SaaS-Flatrate statt eines mehrstufigen Preismodells aus Lizenz- und Zusatzgebühren pro Ausstellerfirma.
arrow_forwardDu brauchst automatisierte E-Mail-Workflows als festen Bestandteil der Plattform statt primär In-App-Kommunikation.
arrow_forwardDu willst White-Label ohne Aufpreis für dein Corporate-Event statt einer auf Messen/Ausstellermarktplätze zugeschnittenen App-Logik.

infoWann ist Swapcard die bessere Wahl?

arrow_forwardDu organisierst eine Messe oder Konferenz, bei der KI-gestütztes 1:1-Matchmaking zwischen Teilnehmern und Ausstellern der zentrale Mehrwert für Besucher ist.
arrow_forwardDu willst Zusatzeinnahmen über einen selbstbedienten Exhibitor-Marketplace mit Sichtbarkeitspaketen direkt in der App generieren.
arrow_forwardDeine Aussteller brauchen ausgereiftes Badge-Scan-Lead-Retrieval mit Qualifizierungsformularen als Kernfunktion, nicht nur als Zusatzmodul.

Preise im Vergleich

Swapcard nennt auf seiner Preisseite einen Einstiegspreis ab rund 610 US-Dollar für kleinere Events; laut mehreren Quellen kommen für Zusatzleistungen wie Lead-Retrieval weitere Gebühren hinzu (z. B. rund 49 US-Dollar pro Ausstellerfirma für Lead-Retrieval). Eine vollständige, öffentlich einsehbare Preistabelle für größere Events ist nicht dokumentiert. Angebote werden individuell erstellt. planyvo arbeitet demgegenüber mit einer einzelnen SaaS-Flatrate ohne gestaffelte Zusatzgebühren pro Ausstellerfirma.

Häufige Fragen

Swapcard nennt einen Einstiegspreis ab rund 610 US-Dollar für kleinere Events; für Zusatzfunktionen wie Lead-Retrieval fallen laut mehreren Quellen weitere Gebühren pro Ausstellerfirma an. planyvo bietet dagegen eine einzelne SaaS-Flatrate.

Swapcard ist laut eigener Security-Seite ISO-27001- und SOC-2-Type-II-zertifiziert und speichert sensible Daten in AWS-Rechenzentren in der EU (Irland) mit AES-256-Verschlüsselung.

Swapcard eignet sich vor allem für Messeveranstalter und B2B-Konferenzen, bei denen KI-gestütztes Networking-Matchmaking und ein monetarisierbarer Ausstellermarktplatz im Zentrum der Veranstaltung stehen.

Quellen & Stand

Quellenstand: August 2026. Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr. Bitte vor einer Kaufentscheidung aktuell beim jeweiligen Anbieter verifizieren.

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