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planyvo vs. Swoogo

Swoogo Alternative mit nativer White-Label Event-App statt Web-Only-Plattform

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Kurzfazit

Swoogo ist eine US-amerikanische Registrierungs- und Event-Marketing-Plattform, die sich vor allem an Teams richtet, die viele Events pro Jahr durchführen und eine hochflexible, individuell markenfähige Registrierungsstrecke ohne Pro-Registrant-Gebühr suchen. Das Kernprodukt ist Web-zentriert: eine dedizierte native Event-App für Teilnehmer mit Networking-Funktionen ist öffentlich nicht dokumentiert, stattdessen bietet Swoogo mit Go Onsite eine Check-in- und Badge-Druck-App für das Event-Team. Das Preismodell ist mit gestaffelten Jahreslizenzen ab rund 7.800 US-Dollar transparenter als bei vielen Wettbewerbern. planyvo ergänzt hier eine native, White-Label-App für Teilnehmer inklusive Community-Funktionen als festen Bestandteil der Flatrate.

Für wen ist Swoogo gedacht?

Marketing- und Event-Teams in Unternehmen und Agenturen, die viele Events pro Jahr durchführen und eine flexible, stark anpassbare Registrierungsplattform ohne Pro-Registrant-Gebühr benötigen.

Funktionsvergleich

planyvo im direkten Vergleich zu Swoogo, Bereich für Bereich

Bereich
planyvo
Swoogo
Guest Management
Zentrale Gästeverwaltung mit Custom Fields, Gruppen & Kategorien (VIP, Speaker, Presse) sowie Such-/Filterfunktionen
Unbegrenzte Custom Fields, Regeln und Logik für Registrierungsdaten laut eigener Produktseite; Teilnehmerverwaltung ist stark formularzentriert aufgebaut
Registrierung / RSVP
Drag-&-Drop-Formular-Builder, mehrsprachig, mit bedingter Logik. Event in ca. 5 Minuten startklar
Kernstärke der Plattform: hochflexibler Formular-Builder mit unbegrenzten Regeln, Logik und individuellem Branding ohne Zusatzkosten laut eigener Preisseite
Ticketing
Ticket-Typen & Kontingente inkl. Zahlungsanbindung (Stripe, PayPal, Klarna) als Teil der SaaS-Flatrate
Zahlungsabwicklung als Teil der Registrierung integriert; Swoogo wirbt explizit mit einem Modell ohne Pro-Registrant-Gebühr, anders als viele Wettbewerber
E-Mail-Automation
Automatisierte Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-Mails, personalisiert
E-Mail-Marketing als Teil der Plattform sowie native Integrationen zu Marketo und Salesforce für tiefere Automatisierung ins CRM/Marketing-System
Event App / PWA
Native iOS- & Android-App pro Event, vollständig White-Label, in ca. 5 Minuten aufgesetzt
Öffentlich keine dedizierte, native White-Label-App für Teilnehmer mit Networking-Funktionen dokumentiert; der Fokus liegt auf der Web-Registrierungsstrecke
Check-in / Badge / Onsite
QR-Code-Check-in in unter 3 Sekunden inkl. Offline-Modus und automatischem Badge-Druck
Go Onsite ist in jedem Plan enthalten (Check-in-App, Badge-Druck, Self-Service-Kiosk); Go Onsite Pro ist laut eigener Produktseite ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
Networking / Meetings
Community-Feed, Live-Umfragen und Networking-Formate in der App; dediziertes 1:1-Meeting-Matchmaking aktuell nicht Kernfunktion
Öffentlich keine dedizierten Networking- oder Matchmaking-Funktionen für Teilnehmer dokumentiert
Catering
Über Custom Fields abbildbar (z. B. Menüwahl, Diätwünsche); kein separates Catering-Modul
Öffentlich nicht dokumentiert
Hotel / Shuttle
Über Custom Fields & Gruppen abbildbar; kein dediziertes Hotel-/Shuttle-Kontingent-Modul
Öffentlich nicht dokumentiert
Speaker / Call for Papers
Referent:innen als eigene Teilnehmerrolle mit Profil führbar; kein dedizierter Call-for-Papers-Workflow
Öffentlich nicht dokumentiert
Exhibitor / Sponsor
Aussteller/Sponsoren als Gruppe mit eigenen Rechten abbildbar; kein dediziertes Ausstellerportal mit Leadscanning
Öffentlich nicht dokumentiert
API / Integrationen
REST API & Webhooks sowie native Integrationen (u. a. Mailchimp, SendGrid, Salesforce, HubSpot, Stripe, Zoom, Teams, Webex)
Native Integrationen zu Salesforce, Marketo und weiteren Tools sowie Zapier-Anbindung für Automatisierungen laut eigener Integrationsseite
White Label
Vollständiges White-Label ohne Aufpreis inklusive
Individuelles Branding jeder Registrierungsseite ohne Zusatzkosten laut eigener Preisseite; eine vollständige White-Label-App wie bei planyvo ist mangels eigener App-Lösung nicht Teil des Angebots
Security / Enterprise
Hosting in der EU, DSGVO-konform, AV-Vertrag, Multi-Tenant-Fähigkeit und Verschlüsselung
SOC 2, ISO 27001, GDPR und PCI-DSS Level 1 konform laut mehreren unabhängigen Quellen; öffentlich keine Angabe zu EU-spezifischem Hosting-Standort gefunden

check_circleWann ist planyvo die bessere Wahl?

  • arrow_forwardDu brauchst eine native, White-Label Event-App für Teilnehmer mit Community- und Networking-Funktionen statt einer reinen Web-Registrierungsstrecke.
  • arrow_forwardDu willst DSGVO-Sicherheit inklusive nachweisbarem EU-Hosting-Standort, den Swoogo öffentlich nicht dediziert ausweist.
  • arrow_forwardDu führst nur wenige Events pro Jahr durch und profitierst stärker von einer planbaren SaaS-Flatrate als von einer für Vielveranstalter kalkulierten Jahreslizenz.

infoWann ist Swoogo die bessere Wahl?

  • arrow_forwardDu führst sehr viele Events pro Jahr durch und profitierst von einer Jahreslizenz ohne Pro-Registrant-Gebühr, die sich bei hoher Event-Frequenz amortisiert.
  • arrow_forwardDu brauchst extrem flexible, individuell konfigurierbare Registrierungsformulare mit unbegrenzten Regeln und Bedingungen für komplexe Anmeldeprozesse.
  • arrow_forwardDu hast bereits Salesforce oder Marketo im Einsatz und willst eine native, tief integrierte Anbindung ohne App-Anspruch für Teilnehmer.

Preise im Vergleich

Laut mehreren unabhängigen Preisrecherchen (u. a. softwaresuggest.com) staffelt sich Swoogo als Jahreslizenz: ca. 7.800 US-Dollar/Jahr für einen Voll- und einen Reporting-Nutzer, bis ca. 24.000 US-Dollar/Jahr für acht Vollnutzer, jeweils ohne Gebühr pro Registrierung. Diese Zahlen stammen aus Drittquellen, nicht aus einer öffentlich verifizierten Swoogo-Preisliste zum Zeitpunkt der Recherche. planyvo bietet demgegenüber eine transparente SaaS-Flatrate inklusive nativer White-Label-App.

Häufige Fragen

Öffentlich dokumentiert ist Go Onsite für Check-in und Badge-Druck durch das Event-Team. Eine native, White-Label-App für Teilnehmer mit Networking-Funktionen, wie sie planyvo bietet, ist nicht dokumentiert.

Swoogo wird laut Drittquellen als gestaffelte Jahreslizenz ab rund 7.800 US-Dollar ohne Pro-Registrant-Gebühr verkauft. planyvo arbeitet mit einer transparenten SaaS-Flatrate inklusive White-Label-App als festem Bestandteil.

Swoogo eignet sich vor allem für Marketing- und Event-Teams, die viele Events pro Jahr durchführen und eine sehr flexible, individuell konfigurierbare Registrierungsstrecke ohne eigene Teilnehmer-App benötigen.

Quellen & Stand

Quellenstand: August 2026. Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr. Bitte vor einer Kaufentscheidung aktuell beim jeweiligen Anbieter verifizieren.

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planyvo vs. Swoogo im Vergleich 2026: App, Preise & Funktionen