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planyvo vs. vFairs

vFairs Alternative für Präsenz- und Hybrid-Events mit transparenter Flatrate

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Kurzfazit

vFairs ist eine große US-amerikanische Enterprise-Plattform mit Fokus auf virtuelle, hybride und große Präsenzmessen inklusive 3D-Ausstellergelände, Matchmaking und Lead-Capture. Die Plattform ist als Gartner Visionary anerkannt, veröffentlicht aber keine öffentliche Preisliste. Angebote werden individuell nach Eventformat und Funktionsumfang erstellt. vFairs erklärt SOC-2-, GDPR- und ISO-27001-Konformität, nennt öffentlich jedoch keinen konkreten EU-Rechenzentrumsstandort. planyvo fokussiert sich auf eine schlanke, native White-Label-App für Präsenz- und Hybrid-Events mit transparenter Flatrate und EU-Hosting.

Für wen ist vFairs gedacht?

Große Unternehmen, Messeveranstalter, Job-Fair-Anbieter und Bildungseinrichtungen, die virtuelle, hybride oder große Präsenzmessen mit Ausstellerständen und individuellem Enterprise-Budget durchführen.

Funktionsvergleich

planyvo im direkten Vergleich zu vFairs, Bereich für Bereich

Bereich
planyvo
vFairs
Guest Management
Zentrale Gästeverwaltung mit Custom Fields, Gruppen & Kategorien (VIP, Speaker, Presse) sowie Such-/Filterfunktionen
Teilnehmerprofile inklusive Suche und Matching-Daten als Teil der Registrierungsplattform; granulare Custom-Field-Funktionen öffentlich nicht im Detail dokumentiert
Registrierung / RSVP
Drag-&-Drop-Formular-Builder, mehrsprachig, mit bedingter Logik. Event in ca. 5 Minuten startklar
Anpassbare Event-Websites und Registrierungsformulare als Teil des Gesamtpakets, inklusive berührungsloser Vor-Ort-Anmeldung bei Hybrid-Events
Ticketing
Ticket-Typen & Kontingente inkl. Zahlungsanbindung (Stripe, PayPal, Klarna) als Teil der SaaS-Flatrate
Öffentlich keine dedizierte Ticketing- oder Gebührenstruktur dokumentiert; der Fokus liegt auf Registrierung statt klassischem Ticketverkauf
E-Mail-Automation
Automatisierte Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-Mails, personalisiert
Öffentlich keine dedizierten Angaben zu automatisierten E-Mail-Kampagnen gefunden
Event App / PWA
Native iOS- & Android-App pro Event, vollständig White-Label, in ca. 5 Minuten aufgesetzt
Mobile App für virtuelle, hybride und Präsenzevents inklusive berührungslosem Check-in, Ausstellerstand-Zugriff per QR-Scan und digitalen Goodie-Bags
Check-in / Badge / Onsite
QR-Code-Check-in in unter 3 Sekunden inkl. Offline-Modus und automatischem Badge-Druck
Badge-Druck und berührungsloses Check-in als dokumentierte Onsite-Funktion für Hybrid- und Präsenzevents
Networking / Meetings
Community-Feed, Live-Umfragen und Networking-Formate in der App; dediziertes 1:1-Meeting-Matchmaking aktuell nicht Kernfunktion
Chat, Video-/Audio-Calls, Matchmaking sowie QR-basierter Austausch von Visitenkarten und Lebensläufen zwischen Teilnehmenden
Catering
Über Custom Fields abbildbar (z. B. Menüwahl, Diätwünsche); kein separates Catering-Modul
Öffentlich nicht dokumentiert
Hotel / Shuttle
Über Custom Fields & Gruppen abbildbar; kein dediziertes Hotel-/Shuttle-Kontingent-Modul
Öffentlich nicht dokumentiert
Speaker / Call for Papers
Referent:innen als eigene Teilnehmerrolle mit Profil führbar; kein dedizierter Call-for-Papers-Workflow
Öffentlich keine dedizierten Angaben zu einem Call-for-Papers-Workflow gefunden; Agenda-Funktionen sind Teil der Plattform
Exhibitor / Sponsor
Aussteller/Sponsoren als Gruppe mit eigenen Rechten abbildbar; kein dediziertes Ausstellerportal mit Leadscanning
Umfangreiches Ausstellermodul: konfigurierbare Booths, Exhibitor-Portal sowie eine Lead-Capture-App per QR-/Visitenkarten-Scan mit Tags, Notizen und Sprachmemos
API / Integrationen
REST API & Webhooks sowie native Integrationen (u. a. Mailchimp, SendGrid, Salesforce, HubSpot, Stripe, Zoom, Teams, Webex)
Öffentlich keine offene REST-API-Dokumentation gefunden; Integrationen werden projektbasiert im Rahmen der Einrichtung besprochen
White Label
Vollständiges White-Label ohne Aufpreis inklusive
White-Labeling inklusive eigenem Logo, Farben und Domain sowie SSO als Teil des Enterprise-App-Angebots
Security / Enterprise
Hosting in der EU, DSGVO-konform, AV-Vertrag, Multi-Tenant-Fähigkeit und Verschlüsselung
Laut eigener Angabe SOC-2-, GDPR- und ISO-27001-konform; öffentlich keine Angabe zu einem konkreten EU-Rechenzentrumsstandort gefunden

check_circleWann ist planyvo die bessere Wahl?

  • arrow_forwardDu brauchst kein virtuelles 3D-Messegelände, sondern eine schlanke, native White-Label-App für dein Präsenz- oder Hybrid-Event.
  • arrow_forwardDu willst von Anfang an einen transparenten Flatrate-Preis statt eines individuellen Enterprise-Angebots ohne öffentliche Preisliste.
  • arrow_forwardDir ist ein dokumentierter EU-Hosting-Standort mit DSGVO-AV-Vertrag wichtiger als eine allgemeine SOC-2-/GDPR-Zusicherung.

infoWann ist vFairs die bessere Wahl?

  • arrow_forwardDu veranstaltest eine große virtuelle oder hybride Messe bzw. Jobmesse mit vielen Teilnehmenden und brauchst dafür ein virtuelles 3D-Ausstellergelände.
  • arrow_forwardDu brauchst ein ausgereiftes Aussteller-Lead-Capture-System mit Visitenkarten-Scan, Tags und Sprachnotizen für viele Aussteller gleichzeitig.
  • arrow_forwardDu hast Enterprise-Budget und Bedarf an SSO sowie individueller Beratung für sehr komplexe, mehrtägige Multi-Track-Programme.

Preise im Vergleich

vFairs veröffentlicht keine öffentliche Preisliste; laut mehreren unabhängigen Vergleichsquellen erfolgt die Bepreisung individuell nach Eventformat, Funktionsumfang und Teilnehmerzahl über ein Angebot des Vertriebsteams (Stand: August 2026). planyvo nennt seine SaaS-Flatrate dagegen transparent ohne vorgeschalteten Angebotsprozess.

Häufige Fragen

vFairs veröffentlicht keine festen Preise; Interessent:innen erhalten laut unabhängigen Quellen ein individuelles Angebot je nach Eventformat und Funktionsumfang, anders als bei planyvos transparenter Flatrate.

vFairs deckt auch reine Präsenzevents ab, ist aber ursprünglich auf virtuelle und hybride Formate mit 3D-Messegelände spezialisiert. Für ein reines Präsenz- oder Hybridevent ohne virtuelles Ausstellergelände ist eine schlankere Plattform wie planyvo oft die passendere Wahl.

Ja, im Enterprise-Angebot inklusive eigenem Logo, Farben, Domain und SSO. Öffentlich nicht dokumentiert ist dagegen ein konkreter EU-Hosting-Standort für DSGVO-Nachweise.

Quellen & Stand

Quellenstand: August 2026. Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr. Bitte vor einer Kaufentscheidung aktuell beim jeweiligen Anbieter verifizieren.

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planyvo vs. vFairs im Vergleich 2026: Hybrid-Events, White-Label & Preise