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planyvo vs. Webex Events (ehemals Socio)

Webex Events Alternative mit EU-Hosting und transparenter SaaS-Flatrate statt Sales-Angebot

Kurzfazit

Webex Events (bis 2022 als Socio bekannt und seither Teil von Cisco Webex) ist eine breite Plattform für virtuelle, hybride und Präsenzevents mit Fokus auf Networking-Funktionen wie das touchless "Shake & Connect" und Aussteller-Lead-Retrieval. Die Preise sind öffentlich nicht transparent und werden individuell angeboten. Laut eigener Knowledge Base laufen die Daten ausschließlich über ein AWS-Tenant in den USA, DSGVO-Konformität wird separat zugesichert. planyvo bietet dagegen dokumentiertes EU-Hosting und eine transparente Flatrate ohne Sales-Prozess.

Für wen ist Webex Events (ehemals Socio) gedacht?

Unternehmen und Organisationen, die bereits im Cisco-/Webex-Ökosystem arbeiten und eine breite Plattform für virtuelle, hybride und größere Präsenzevents mit bis zu 100.000 Teilnehmenden suchen.

Funktionsvergleich

planyvo im direkten Vergleich zu Webex Events (ehemals Socio), Bereich für Bereich

Bereich

planyvo

Webex Events (ehemals Socio)

Guest Management

Zentrale Gästeverwaltung mit Custom Fields, Gruppen & Kategorien (VIP, Speaker, Presse) sowie Such-/Filterfunktionen

Teilnehmerprofile mit Rollen (Sprecher, Aussteller, Sponsor) über die Plattform verwaltbar; detaillierte Angaben zu Custom Fields oder Gästesegmenten öffentlich nicht dokumentiert

Registrierung / RSVP

Drag-&-Drop-Formular-Builder, mehrsprachig, mit bedingter Logik. Event in ca. 5 Minuten startklar

Individuell gebrandete Registrierungsseiten mit automatisierten Bestätigungs-E-Mails

Ticketing

Ticket-Typen & Kontingente inkl. Zahlungsanbindung (Stripe, PayPal, Klarna) als Teil der SaaS-Flatrate

Bezahlte Tickets über eine Stripe-Anbindung sowie Rechnungs-/Scheckzahlung ohne zusätzliche Verarbeitungsgebühr; konkrete Preisstaffeln für Ticketing selbst öffentlich nicht dokumentiert

E-Mail-Automation

Automatisierte Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-Mails, personalisiert

Automatisierte, planbare und personalisierbare Registrierungs-E-Mails mit Variablen wie Name, Ticket-Typ oder Veranstaltungsort

Event App / PWA

Native iOS- & Android-App pro Event, vollständig White-Label, in ca. 5 Minuten aufgesetzt

Umfangreiche White-Label-Möglichkeiten für Themes, Logos und Layouts über alle digitalen Touchpoints der App hinweg

Check-in / Badge / Onsite

QR-Code-Check-in in unter 3 Sekunden inkl. Offline-Modus und automatischem Badge-Druck

Eigene Check-in-App inklusive anpassbarem Badge-Druck sowie Self-Check-in-Option für Teilnehmende

Networking / Meetings

Community-Feed, Live-Umfragen und Networking-Formate in der App; dediziertes 1:1-Meeting-Matchmaking aktuell nicht Kernfunktion

Profile, Kontakte, Terminvereinbarung, 1:1- und Gruppenchat sowie das touchless Networking-Feature "Shake & Connect" (virtueller Handschlag per Smartphone-Bewegung)

Catering

Über Custom Fields abbildbar (z. B. Menüwahl, Diätwünsche); kein separates Catering-Modul

Öffentlich nicht dokumentiert

Hotel / Shuttle

Über Custom Fields & Gruppen abbildbar; kein dediziertes Hotel-/Shuttle-Kontingent-Modul

Öffentlich nicht dokumentiert

Speaker / Call for Papers

Referent:innen als eigene Teilnehmerrolle mit Profil führbar; kein dedizierter Call-for-Papers-Workflow

Sprecherverwaltung und Content-Sharing als Teil des Multi-Track-Agenda-Builders; ein dedizierter Call-for-Speakers-Einreichungs-Workflow ist öffentlich nur ansatzweise dokumentiert

Exhibitor / Sponsor

Aussteller/Sponsoren als Gruppe mit eigenen Rechten abbildbar; kein dediziertes Ausstellerportal mit Leadscanning

Lead-Retrieval-App für Aussteller/Sponsoren mit angereicherten Kontaktdaten, Lead-Qualifizierung und CRM-Export

API / Integrationen

REST API & Webhooks sowie native Integrationen (u. a. Mailchimp, SendGrid, Salesforce, HubSpot, Stripe, Zoom, Teams, Webex)

Öffentlich keine detaillierte Auflistung einer offenen REST-API oder von Standard-Integrationen gefunden

White Label

Vollständiges White-Label ohne Aufpreis inklusive

Durchgängige White-Label-Anpassung von Registrierung über App bis Check-in dokumentiert; ob dies in allen Preisstufen oder nur in höheren Paketen enthalten ist, ist öffentlich nicht transparent

Security / Enterprise

Hosting in der EU, DSGVO-konform, AV-Vertrag, Multi-Tenant-Fähigkeit und Verschlüsselung

Laut eigener Knowledge Base läuft Webex Events ausschließlich über ein AWS-Tenant in den USA, alle Daten verbleiben dort; das Unternehmen bestätigt zusätzlich DSGVO- und CCPA-Konformität. Eine EU-Datenresidenz für Webex Events selbst ist öffentlich nicht dokumentiert

check_circleWann ist planyvo die bessere Wahl?

arrow_forwardDu brauchst für europäische Teilnehmerdaten eine dokumentierte EU-Datenresidenz statt eines US-only-AWS-Tenants.
arrow_forwardDu willst transparente Preise ohne individuelles Sales-Angebot einsehen und dein Event selbst in Minuten aufsetzen.
arrow_forwardDu suchst eine native White-Label-App als Kernfunktion der Flatrate statt eines Cisco-Ökosystem-Produkts mit unklarer Preisstruktur.

infoWann ist Webex Events (ehemals Socio) die bessere Wahl?

arrow_forwardDu bist bereits tief im Cisco-/Webex-Ökosystem integriert und willst Events nahtlos an bestehende Webex-Meetings/-Webinare anschließen.
arrow_forwardDu willst mit "Shake & Connect" ein auffälliges, touchless Networking-Feature für Präsenzevents mit großem Teilnehmerkreis (bis 100.000) einsetzen.
arrow_forwardDu benötigst dediziertes Lead-Retrieval für Aussteller mit CRM-Export als Teil einer Enterprise-Ausschreibung.

Preise im Vergleich

Webex Events veröffentlicht laut mehreren unabhängigen Vergleichsportalen (TrustRadius, SoftwareFinder) keine öffentliche Preisliste. Interessenten müssen ein individuelles Angebot anfragen. Ein separates Cisco-Produkt, Webex Webinars, startet laut Preisseite bei 68,75 US-Dollar pro Lizenz/Monat, ist aber nicht direkt mit Webex Events vergleichbar. planyvo veröffentlicht seine SaaS-Flatrate dagegen transparent ohne Sales-Prozess.

Häufige Fragen

Ja. Cisco hat die 2021 übernommene Plattform Socio in Webex Events umbenannt; die Produktoberfläche und Hilfeseiten laufen teils noch unter der Domain socio.events.

Laut eigener Knowledge Base läuft Webex Events ausschließlich über ein AWS-Tenant in den USA; alle Daten verbleiben dort. Eine EU-Datenresidenz ist öffentlich nicht dokumentiert, auch wenn Cisco separat DSGVO-Konformität zusichert.

Die Preise für Webex Events sind öffentlich nicht transparent; Interessenten erhalten nur auf Anfrage ein individuelles Angebot.

Quellen & Stand

Quellenstand: August 2026. Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr. Bitte vor einer Kaufentscheidung aktuell beim jeweiligen Anbieter verifizieren.

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