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planyvo vs. Whova

Whova Alternative mit echter White-Label-App statt anpassbarer Whova-Container-App

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Kurzfazit

Whova ist eine US-amerikanische Event-App-Plattform mit Fokus auf Konferenzen, Verbände und akademische Community-Events, vor allem im nordamerikanischen Markt. Die Plattform punktet mit starken Networking-, Gamification- und Sponsoring-Funktionen, ist aber öffentlich als anpassbare 'Container-App' unter der Whova-Marke dokumentiert, kein echtes White-Label mit eigenem App-Namen. Die Preise sind nicht öffentlich gelistet, sondern werden individuell kalkuliert, zuzüglich einer separaten Ticketing-Gebühr. planyvo bietet dagegen eine native, vollständig white-gelabelte App pro Event, EU-Hosting mit AV-Vertrag und eine transparente SaaS-Flatrate.

Für wen ist Whova gedacht?

Konferenzveranstalter, Verbände und akademische bzw. professionelle Community-Events, vor allem im nordamerikanischen Markt, die viel Wert auf Attendee-Networking, Gamification und Sponsor-/Ausstellerfunktionen legen.

Funktionsvergleich

planyvo im direkten Vergleich zu Whova, Bereich für Bereich

Bereich
planyvo
Whova
Guest Management
Zentrale Gästeverwaltung mit Custom Fields, Gruppen & Kategorien (VIP, Speaker, Presse) sowie Such-/Filterfunktionen
Teilnehmerprofile und Registrierungsdaten im Whova-Dashboard mit Import/Export; öffentlich keine Angaben zu granularen Custom-Field-Workflows wie bei dediziertem Gästemanagement
Registrierung / RSVP
Drag-&-Drop-Formular-Builder, mehrsprachig, mit bedingter Logik. Event in ca. 5 Minuten startklar
Registrierung meist als Teil des individuell kalkulierten Event-Pakets über ein Anmeldeformular oder den Ticketkauf; kein öffentlich dokumentierter eigenständiger, kostenloser Formular-Builder
Ticketing
Ticket-Typen & Kontingente inkl. Zahlungsanbindung (Stripe, PayPal, Klarna) als Teil der SaaS-Flatrate
Ticketverkauf über die Plattform mit einer Gebühr von 3,0 % + 0,99 USD pro verkauftem Ticket; für reine Gratis-Events fallen laut Whova keine Ticketing-Kosten an
E-Mail-Automation
Automatisierte Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-Mails, personalisiert
Öffentlich keine dedizierten Funktionen für automatisierte E-Mail-Journeys dokumentiert; Kommunikation läuft primär über In-App-Nachrichten und Push-Benachrichtigungen
Event App / PWA
Native iOS- & Android-App pro Event, vollständig White-Label, in ca. 5 Minuten aufgesetzt
Preisgekrönte Event-App mit Agenda, Sessions, Community-Board und Gamification; laut Whova aber keine echte White-Label-Lösung, sondern eine anpassbare 'Container-App' unter der Whova-Marke, seit Apples 2017er-Verbot eigenständiger White-Label-Apps
Check-in / Badge / Onsite
QR-Code-Check-in in unter 3 Sekunden inkl. Offline-Modus und automatischem Badge-Druck
Namensschild-Druck und Check-in als Teil des Event-App-Pakets; Angaben zu Scan-Geschwindigkeit oder Offline-Fähigkeit öffentlich nicht dokumentiert
Networking / Meetings
Community-Feed, Live-Umfragen und Networking-Formate in der App; dediziertes 1:1-Meeting-Matchmaking aktuell nicht Kernfunktion
Umfangreiche Networking-Funktionen zählen zu den Kernstärken: Attendee-Matching, Chat, Meetups, Community-Boards, Live-Umfragen und Q&A
Catering
Über Custom Fields abbildbar (z. B. Menüwahl, Diätwünsche); kein separates Catering-Modul
Öffentlich nicht dokumentiert
Hotel / Shuttle
Über Custom Fields & Gruppen abbildbar; kein dediziertes Hotel-/Shuttle-Kontingent-Modul
Öffentlich nicht dokumentiert
Speaker / Call for Papers
Referent:innen als eigene Teilnehmerrolle mit Profil führbar; kein dedizierter Call-for-Papers-Workflow
Speaker-Profile mit Verknüpfung zu Sessions im Agenda-Builder vorhanden; ein dedizierter Call-for-Papers-Workflow ist öffentlich nicht dokumentiert
Exhibitor / Sponsor
Aussteller/Sponsoren als Gruppe mit eigenen Rechten abbildbar; kein dediziertes Ausstellerportal mit Leadscanning
Vergleichsweise starkes Modul: eigene Sponsor-Registrierung, Sponsor-Messaging, Aussteller-Leadgewinnung, digitale Ausstellerprofile und interaktive Trivia-Spiele für Leadgenerierung
API / Integrationen
REST API & Webhooks sowie native Integrationen (u. a. Mailchimp, SendGrid, Salesforce, HubSpot, Stripe, Zoom, Teams, Webex)
Öffentlich keine offene REST-API oder Entwicklerdokumentation gefunden; Integrationen werden im Rahmen der individuellen Einrichtung besprochen
White Label
Vollständiges White-Label ohne Aufpreis inklusive
Kein echtes White-Label: Teilnehmende laden weiterhin die App 'Whova' herunter, lediglich Farben, Logo und Banner des Events sind anpassbar
Security / Enterprise
Hosting in der EU, DSGVO-konform, AV-Vertrag, Multi-Tenant-Fähigkeit und Verschlüsselung
SOC 2 Type II zertifiziert, GDPR-Compliance-Erklärung und Listung im EU-US Data Privacy Framework; Server und Rechenzentren stehen laut eigenen Angaben in den USA (AWS), kein EU-Hosting dokumentiert

check_circleWann ist planyvo die bessere Wahl?

  • arrow_forwardDu brauchst eine wirklich native, White-Label App pro Event statt einer wiedererkennbaren 'Whova'-Container-App im App Store.
  • arrow_forwardDir ist ein dokumentierter EU-Hosting-Standort mit DSGVO-AV-Vertrag wichtiger als eine allgemeine GDPR-Zusicherung mit US-Datenhaltung.
  • arrow_forwardDu willst transparente Flatrate-Preise statt eines individuell verhandelten Pakets plus separater Ticketing-Gebühr.

infoWann ist Whova die bessere Wahl?

  • arrow_forwardDu organisierst eine große Fachkonferenz mit starkem Fokus auf Teilnehmer-Networking, Matchmaking und Gamification und brauchst dafür ausgereifte, langjährig erprobte Funktionen.
  • arrow_forwardDu suchst ein dediziertes Sponsoren-/Ausstellermodul mit eigener Registrierung, Lead-Trivia und Sponsor-Messaging direkt out of the box.
  • arrow_forwardDeine Events finden primär in Nordamerika statt und ein US-Hosting mit Data-Privacy-Framework-Zertifizierung ist für dich ausreichend.

Preise im Vergleich

Whova veröffentlicht keine festen Preislisten: Interessent:innen erhalten laut eigenen Angaben ein individuelles Angebot je nach Eventgröße und gewählten Zusatzfunktionen, zusätzlich fällt beim Ticketverkauf eine Gebühr von 3,0 % + 0,99 USD pro Ticket an (Stand: öffentliche Preis-FAQ, August 2026). planyvo arbeitet dagegen mit einer transparenten SaaS-Flatrate ohne individuelle Verhandlung und ohne Ticket-Provision.

Häufige Fragen

Nein. Whova erklärt selbst, seit Apples Verbot eigenständiger White-Label-Apps im Jahr 2017 auf ein anpassbares 'Container-App'-Modell zu setzen: Teilnehmende laden weiterhin die App 'Whova' herunter und sehen dort Logo, Farben und Banner des jeweiligen Events, aber keinen eigenen App-Namen oder ein eigenes App-Icon.

Whova veröffentlicht keine festen Preise; die Kosten werden laut eigenen Angaben individuell je nach Eventgröße und Funktionsumfang kalkuliert, zusätzlich zu einer Ticketing-Gebühr von 3,0 % + 0,99 USD pro verkauftem Ticket.

Whova gibt an, GDPR-konform und im EU-US Data Privacy Framework gelistet zu sein, hostet Server und Rechenzentren aber nach eigenen Angaben in den USA über AWS. Ein EU-Hosting ist öffentlich nicht dokumentiert.

Quellen & Stand

Quellenstand: August 2026. Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr. Bitte vor einer Kaufentscheidung aktuell beim jeweiligen Anbieter verifizieren.

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planyvo vs. Whova im Vergleich 2026: Event-App, Networking & Preise