compareAnbieter-Vergleich

planyvo vs. Zoho Backstage

Zoho Backstage Alternative mit White-Label-App ohne Zoho-Ökosystem-Bindung

Kurzfazit

Zoho Backstage ist die Event-Management-Komponente der Zoho-Produktfamilie und deckt Registrierung, Ticketing, Agenda, Sponsoring und eine White-Label-App ab. Zoho bietet für europäische Kunden optional ein Datencenter in den Niederlanden an, was Backstage im DACH-Raum vergleichsweise DSGVO-freundlich macht. Die Pläne sind pro Event oder im Abo buchbar und beginnen bei kostenlos bzw. rund 199 US-Dollar/Monat im Abo. planyvo bietet dagegen eine dedizierte, eigenständige Plattform ohne Bindung an ein größeres Software-Ökosystem und mit White-Label-App als festem Bestandteil jeder Flatrate.

Für wen ist Zoho Backstage gedacht?

Unternehmen und Organisationen, die bereits Zoho-Produkte (CRM, Campaigns, Forms) nutzen und eine im Zoho-Ökosystem integrierte Event-Lösung für Konferenzen und Corporate-Events suchen.

Funktionsvergleich

planyvo im direkten Vergleich zu Zoho Backstage, Bereich für Bereich

Bereich

planyvo

Zoho Backstage

Guest Management

Zentrale Gästeverwaltung mit Custom Fields, Gruppen & Kategorien (VIP, Speaker, Presse) sowie Such-/Filterfunktionen

Teilnehmerverwaltung mit Import/Export, Event-Dashboard und Chat-Gruppen; detaillierte Angaben zu individuellen Custom Fields öffentlich nicht dokumentiert

Registrierung / RSVP

Drag-&-Drop-Formular-Builder, mehrsprachig, mit bedingter Logik. Event in ca. 5 Minuten startklar

Mehrsprachiger, anpassbarer Website- und Formular-Builder mit vordefinierten Vorlagen für die Anmeldung

Ticketing

Ticket-Typen & Kontingente inkl. Zahlungsanbindung (Stripe, PayPal, Klarna) als Teil der SaaS-Flatrate

Ticketing inkl. Zahlungsanbindung an Stripe und PayPal; im kostenlosen Plan auf 3 Sessions/Event und max. 45 Minuten pro Session begrenzt

E-Mail-Automation

Automatisierte Bestätigungs-, Erinnerungs- und Follow-up-Mails, personalisiert

Integration mit Zoho Campaigns für E-Mail-Marketing; öffentlich keine Angaben zu mehrstufigen automatisierten Erinnerungs-Journeys direkt in Backstage

Event App / PWA

Native iOS- & Android-App pro Event, vollständig White-Label, in ca. 5 Minuten aufgesetzt

White-Label-App für Organisatoren (Check-in, Ankündigungen, Analytics) laut eigener Produktseite ohne zusätzlichen Aufwand nutzbar

Check-in / Badge / Onsite

QR-Code-Check-in in unter 3 Sekunden inkl. Offline-Modus und automatischem Badge-Druck

Self-Check-in zur Reduktion von Warteschlangen, zonenbasierter Check-in für abgegrenzte Bereiche im Veranstaltungsort

Networking / Meetings

Community-Feed, Live-Umfragen und Networking-Formate in der App; dediziertes 1:1-Meeting-Matchmaking aktuell nicht Kernfunktion

KI-gestütztes Networking und personalisierte Agenda laut Produktseite; Teilnehmer können optional im Verzeichnis erscheinen und Chat-/Meeting-Anfragen erhalten; Details zum Matchmaking-Algorithmus öffentlich nicht dokumentiert

Catering

Über Custom Fields abbildbar (z. B. Menüwahl, Diätwünsche); kein separates Catering-Modul

Öffentlich nicht dokumentiert

Hotel / Shuttle

Über Custom Fields & Gruppen abbildbar; kein dediziertes Hotel-/Shuttle-Kontingent-Modul

Öffentlich nicht dokumentiert

Speaker / Call for Papers

Referent:innen als eigene Teilnehmerrolle mit Profil führbar; kein dedizierter Call-for-Papers-Workflow

Sprecherverwaltung als Kernfunktion dokumentiert; ein dedizierter Call-for-Papers-Einreichungs-Workflow ist öffentlich nicht im Detail beschrieben

Exhibitor / Sponsor

Aussteller/Sponsoren als Gruppe mit eigenen Rechten abbildbar; kein dediziertes Ausstellerportal mit Leadscanning

Sponsor- und Ausstellermanagement inkl. Badge-Scanning für Lead-Erfassung auch ohne App-Installation sowie Floorplan-/Standflächen-Unterstützung für Messen

API / Integrationen

REST API & Webhooks sowie native Integrationen (u. a. Mailchimp, SendGrid, Salesforce, HubSpot, Stripe, Zoom, Teams, Webex)

REST-API (v3) für Events, Sessions, Sprecher, Teilnehmer, Aussteller und Sponsoren; native Zapier-Integration u. a. mit Zoho CRM, Zoho Campaigns, Zoho Forms und Zoom

White Label

Vollständiges White-Label ohne Aufpreis inklusive

White-Label-App laut eigener Aussage "mit null Aufwand" nutzbar; auf welchen Preisstufen dies vollumfänglich verfügbar ist, ist öffentlich nicht abschließend transparent

Security / Enterprise

Hosting in der EU, DSGVO-konform, AV-Vertrag, Multi-Tenant-Fähigkeit und Verschlüsselung

AES-256-Verschlüsselung ruhender Daten; Zoho betreibt für europäische Kunden ein Datencenter in den Niederlanden, über das Kunden ihre Daten optional ausschließlich in der EU speichern lassen können, was die DSGVO-Compliance vereinfacht

check_circleWann ist planyvo die bessere Wahl?

arrow_forwardDu willst eine dedizierte Event-Plattform statt eine Komponente eines großen, generischen Software-Ökosystems.
arrow_forwardDu brauchst eine White-Label-App als garantierten Bestandteil jeder Preisstufe statt Unklarheit über Verfügbarkeit je nach Plan.
arrow_forwardDu willst dediziertes 1:1-Networking und Custom-Field-Gästemanagement, ohne dich auf ungenau dokumentiertes KI-Matchmaking verlassen zu müssen.

infoWann ist Zoho Backstage die bessere Wahl?

arrow_forwardDu nutzt bereits Zoho CRM, Zoho Campaigns oder Zoho Forms und willst Events nahtlos in dieses Ökosystem integrieren.
arrow_forwardDu willst mit einem kostenlosen Einstiegsplan starten und erst bei Bedarf in einen kostenpflichtigen Tarif wechseln.
arrow_forwardDu organisierst Messen mit Ausstellerflächen und willst Badge-Scanning für Leads auch ohne App-Installation der Besucher nutzen.

Preise im Vergleich

Zoho Backstage bietet laut unabhängigen Preisportalen sowohl ein Pay-per-Event-Modell (Free, Essentials ca. 299 US-Dollar/Event, Premium ca. 599 US-Dollar/Event, Ultimate ca. 1.499 US-Dollar/Event) als auch ein Abo-Modell (Free, Essentials ca. 199 US-Dollar/Monat, Premium ca. 249 US-Dollar/Monat, Ultimate ca. 499 US-Dollar/Monat), jeweils mit 15 Tagen kostenlosem Test. planyvo arbeitet als einheitliche SaaS-Flatrate ohne Pay-per-Event-Option. Die Modelle sind aufgrund der unterschiedlichen Struktur nur bedingt direkt vergleichbar.

Häufige Fragen

Zoho bietet für europäische Kunden ein Datencenter in den Niederlanden an, über das Daten optional ausschließlich in der EU gespeichert werden können. Das ist eine zoho-weite Option, keine Backstage-spezifische Standardeinstellung. Für verbindliche Zusagen empfiehlt sich eine Prüfung des aktuellen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Ja, es gibt einen Free-Plan mit unbegrenzten Events, der aber auf 3 Sessions pro Event mit maximal 45 Minuten Länge begrenzt ist. Für größere Events sind die kostenpflichtigen Pläne Essentials, Premium oder Ultimate nötig.

Vor allem für Organisationen, die bereits im Zoho-Ökosystem (CRM, Campaigns, Forms) arbeiten und Events eng mit diesen Tools verzahnen wollen, etwa für Konferenzen mit Ausstellerflächen.

Quellen & Stand

Quellenstand: August 2026. Angaben zu Drittanbietern ohne Gewähr. Bitte vor einer Kaufentscheidung aktuell beim jeweiligen Anbieter verifizieren.

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